Teamassistenz (m/w/d) Derivate und Motorsport
05.04.2024
Guldberg GmbH
Affalterbach, Württemberg (DE)
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Teamassistenz (m/w/d) Derivate und Motorsport
Guldberg GmbH
Affalterbach, Württemberg (DE)
Aktualität: 05.04.2024
Anzeigeninhalt:
05.04.2024, Guldberg GmbH
Affalterbach, Württemberg (DE)
Teamassistenz (m/w/d) Derivate und Motorsport
Aufgaben:
Organisation, Koordination sowie Priorisierung und Ausführung der allgemeinen Sekretariatsaufgaben im Tagesgeschäft der zwei Abteilungsleitungen, auch in englischer Sprache, z.B. E-Mail-Management, Meeting- /Kalendermanagement, Verrechnungen und Rechnungsfreigaben sowie Reisemanagement
First Point of Contact: Ansprechpartner*in und Schnittstelle zwischen den Mitarbeitern des Bereichs und der Abteilungs-Leitung sowie mit anderen Fachbereichen und internen/externen Stakeholdern
Sicherstellung der Einhaltung von allen Compliance Richtlinien bezüglich Einladungen, Geschäftsreisen, Bewirtungen und Veranstaltungen sowie Veranlassung und Nachhalten von notwendigen Versteuerungen
Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Workshops sowie Organisation von diversen Management Meetings, Klausuren, Townhalls, Mitarbeiterevents Übernahme von Sonderaufgaben
Abwicklung interner/externer Verrechnungen auf die Kostenstelle sowie Rechnungsfreigaben
Ihre Qualifikationen:
Qualifikationen:
Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation, Sekretärin/Sekretär (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
Erfahrung im Sekretariat oder in der Koordination von Aufgaben
Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office Anwendungen (Outlook, Word, PowerPoint, Excel)
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Koordinations- und Organisationsgeschick gepaart mit einem starken Durchsetzungsvermögen sowie Entscheidungs- und Konfliktlösungsfähigkeit
Eigenständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und hohe Belastbarkeit sowie Zuverlässigkeit sowie hohes Maß an Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Themen und Informationen ergänzt durch Freude an Leistung und ein hoher Anspruch an sich selbst
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Standorte