Teamassistenz (m/w/d) Derivate und Motorsport

Organisation, Koordination sowie Priorisierung und Ausführung der allgemeinen Sekretariatsaufgaben im Tagesgeschäft der zwei Abteilungsleitungen, auch in englischer Sprache, z.B. E-Mail-Management, Meeting- /Kalendermanagement, Verrechnungen und Rechnungsfreigaben sowie Reisemanagement First Point of Contact: Ansprechpartner*in und Schnittstelle zwischen den Mitarbeitern des Bereichs und der Abteilungs-Leitung sowie mit anderen Fachbereichen und internen/externen Stakeholdern Sicherstellung der Einhaltung von allen Compliance Richtlinien bezüglich Einladungen, Geschäftsreisen, Bewirtungen und Veranstaltungen sowie Veranlassung und Nachhalten von notwendigen Versteuerungen Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Workshops sowie Organisation von diversen Management Meetings, Klausuren, Townhalls, Mitarbeiterevents Übernahme von Sonderaufgaben Abwicklung interner/externer Verrechnungen auf die Kostenstelle sowie Rechnungsfreigaben Ihre Qualifikationen: