Stadtverwaltungsoberrat/Stadtverwaltungsoberrätin (m,w,d)/Leiter/in Abteilung Organisation (m,w,d),
21.12.2024
Hanse- und Universitätsstadt Rostock Hauptamt Abteilung Personal
Rostock (DE)
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Hanse- und Universitätsstadt Rostock Hauptamt Abteilung Personal
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Stadtverwaltungsoberrat/Stadtverwaltungsoberrätin (m,w,d)/Leiter/in Abteilung Organisation (m,w,d),
Hanse- und Universitätsstadt Rostock Hauptamt Abteilung Personal
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Aktualität: 21.12.2024
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21.12.2024, Hanse- und Universitätsstadt Rostock Hauptamt Abteilung Personal
Rostock (DE)
Stadtverwaltungsoberrat/Stadtverwaltungsoberrätin (m,w,d)/Leiter/in Abteilung Organisation (m,w,d),
Über uns:
Die Hanse- und Universitätsstadt Rostock liegt direkt an der Ostsee und ist somit für viele nicht nur ein ideales Reiseziel, sondern auch eine Stadt, die Urlaub, Leben und Arbeit miteinander vereint. Rostock hat aber neben seinem maritimen Flair viel zu bieten. Als größte Stadt Mecklenburg-Vorpommerns und als Wirtschaftsstandort mit starken Unternehmen ist sie ein attraktiver Arbeitsort, der zudem sehr familienfreundlich ist.
Die Abteilung Organisation bewirtschaftet die der Verwaltung obliegenden Aufgaben. Sie entwickelt, begleitet und setzt Projekte (fachbezogene, Landes- und E-Government-Projekte), Prüfaufträge und Maßnahmen aus Verwaltungskonzepten mit dem Ziel der rationellen Gestaltung der Aufbau- und Ablauforganisation um.
Die rasante Entwicklung politischer und gesellschaftlicher Themen führt dazu, dass die zentrale Aufgabe »Organisation der Arbeitswelt« an Bedeutung gewinnt.
Aufgaben:
- Sie übernimmt als Instrument der Verwaltungsleitung Teile der organisatorischen Gesamtverantwortung und stellt durch eine effiziente Organisation sicher, dass die Mitarbeitenden in den Organisationseinheiten Klarheit über ihre Aufgaben haben und die gesteckten Ziele auf wirtschaftliche Art und Weise verwirklicht werden können.
- Der Organisation obliegt die Bearbeitung der laufenden Geschäftsprozesse und Anträge u.a. zur Veränderung von Arbeitsabläufen, zu Stellenbewertungen, Überlastungsanzeigen, Eingruppierungsüberprüfungen, Stellenzuführungen, Wiederbesetzungen u.v.m.
- Leiten der Abteilung Organisation
- zielorientierte Mitarbeiterführung zur Planung, Steuerung und Kontrolle der Arbeitsprozesse in der Abteilung
- Erarbeiten konzeptioneller Ziele und Lösungen für die operative und strategische Planung in der Abteilung
- Lösungsfindung hinsichtlich besonders schwieriger Einzelaufgaben der Abteilung einschließlich damit verbundener Sofortentscheidungen
- Erarbeiten von Berichten und Vorlagen im Zuständigkeitsbereich sowie im Auftrage des Amtsleiters bis zur Unterschriftsreife
- Gesamtsteuerung und Aufsicht der tarifgerechten Bewertung von Stellen
- Entwicklung, Konzeptionierung und Steuerung der Aufbau- und Ablauforganisation der Stadtverwaltung
- Entwickeln und Beraten strategischer Planungsvorlagen für die Verwaltungsleitung
- Konzeptentwicklungen für die Integration aller in der Verwaltung gültigen und durch die Bürgerschaft beschlossenen ergänzenden Fachkonzepte auf der Basis der Leitlinien der Hanse- und Universitätsstadt Rostock
- Aufbau und Entwicklung einer effizienten, krisensicheren, bürgernahen und flexiblen Aufbau- und Ablauforganisation
- Erarbeiten und Verteidigen von Berichten und Vorlagen für die Verwaltungsleitung
- Aktives Vorantreiben der Projektentwicklung im Bereich Prozessmanagement und Monitoring
- Hauptverantwortlichkeit für den Aufbau, die Steuerung und die Weiterentwicklung des Stellenplanes (Band des Haushaltsplanes) sowie die Vertretung und Verteidigung innerhalb der Verwaltung, der Verwaltungsleitung sowie in jeglichen (politischen) Gremien (z.B. Finanzausschuss)
- Teilnahme an Ausschuss-, Bürgerschaftssitzungen
- konzeptionelle Vorgaben der Grundsätze des Geschäftsganges unter Beachtung der Organisationsziele der Verwaltung
- Weiterentwicklung, Konzeptionierung der Grundsätze des Geschäftsganges (innerdienstliches Recht)
- Entscheidungen zur Geschäftsverteilung treffen
- Treffen von Entscheidungen bei ämterübergreifenden Verwaltungsregelungen fachlich und organisatorisch zur Sicherstellung des reibungslosen Ablaufes der Verwaltung
- Absicherung eines einheitlichen Verwaltungshandelns
Qualifikationen:
- Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2, 2. Einstiegsamt, Fachrichtung Allgemeiner Dienst oder ein wissenschaftlicher Hochschulabschluss auf dem Gebiet der Rechtswissenschaften, der Verwaltungswissenschaften oder ein wissenschaftlicher Hochschulabschluss Betriebswirtschaftslehre bzw. Volkswirtschaftslehre oder ein wissenschaftlicher Hochschulabschluss mit dem Schwerpunkt Organisationsmanagement/Organisationsentwicklung
- gesucht wird eine überdurchschnittlich engagierte Persönlichkeit
- mehrjährige Berufserfahrungen in einer öffentlichen Verwaltung
- mehrjährige Leitungserfahrungen sind erforderlich
- komplexe Kenntnisse im Qualitäts- und Konzeptmanagement sowie in der Organisationsentwicklung
- umfassende Kenntnisse im Organisationsmanagement (z.B. Instrumente und Techniken des Organisierens)
- Kenntnisse und Erfahrungen im Prozessmanagement
- Kenntnisse und Erfahrungen im Projektmanagement
- Rechtskenntnisse der den Verwaltungsbereich betreffenden Rechtsgebiete (insbesondere im Arbeits- und Tarifrecht, Haushaltsrecht und Verwaltungsrecht)
- Fähigkeit zum strategischen und zum analytischen Denken, schnellem Erkennen komplexer Tatbestände sowie die Fähigkeiten, Spannungen zu ertragen und in notwendige Auseinandersetzungen einzutreten
- sicheres Auftreten und hohe Kommunikationsfähigkeit
- Organisations- und Verhandlungsgeschick
- Diplomatie und Durchsetzungsvermögen, kommunikative und moderierende Kompetenz
- eine hohe Motivation und Verbundenheit mit der Hanse- und Universitätsstadt Rostock ist gewünscht
Wir bieten:
- sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- individuelle Personalentwicklung
- betriebliches Gesundheitsmanagement
- familienfreundliche Arbeitsbedingungen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- flexible Arbeitszeiten
- Leistungsentgelt (§ 18 TVöD-VKA)
- Jahressonderzahlung (§ 20 TVöD-VKA)
- Jahresurlaub 30 Arbeitstage
- betriebliche Altersvorsorge (ATV-K)
- DeutschlandTicket (mit einem Preisvorteil von insgesamt 30%)
- Dienstradleasing
- Standortsicherheit Rostock
- Bewerbende, die einen Umzug nach Rostock planen, können sich kostenlos an das Welcome Center der Region Rostock wenden. Die zentrale Anlaufstelle unterstützt bei der Suche nach Wohnraum, Kinderbetreuungsangeboten, Jobperspektiven für den mitziehenden Partner/die mitziehende Partnerin (m,w,d), Freizeitaktivitäten und vieles mehr. Weitere Informationen unter:
Unser Kontakt:
Www.welcome-region-rostock.de welcome@region-rostock.de (https://mailto:welcome@region-rostock.de)
Gez. Kerstin Franke
Weitere Informationen:
Schwerbehinderte und Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbende, die Tätigkeiten für das Allgemeinwohl ausüben, können bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt werden.
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