24/89/Dez3 Abteilungsleitung Akademisches Prüfungsamt und Immatrikulationsamt
05.12.2024
Land Niedersachsen Universität Vechta Dezernat 1 - Personal
Vechta (DE)
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Land Niedersachsen Universität Vechta Dezernat 1 - Personal
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24/89/Dez3 Abteilungsleitung Akademisches Prüfungsamt und Immatrikulationsamt
Land Niedersachsen Universität Vechta Dezernat 1 - Personal
Vechta (DE)
Aktualität: 05.12.2024
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05.12.2024, Land Niedersachsen Universität Vechta Dezernat 1 - Personal
Vechta (DE)
24/89/Dez3 Abteilungsleitung Akademisches Prüfungsamt und Immatrikulationsamt
Über uns:
Als größte Bildungseinrichtung im Oldenburger Münsterland historisch und regional verankert ist die Universität Vechta heute international und zukunftsorientiert ausgerichtet: Rund 4.100 Studierende und mehr als 500 Beschäftigte forschen, lehren, arbeiten und studieren an der modernen Campusuniversität im Herzen Niedersachsens.
Aufgaben:
- § Organisation und Koordinierung des Einsatzes der Mitarbeiter*innen
- § Bearbeitung von Angelegenheiten grundsätzlicher Art in den Ämtern inkl. Grundsatzentscheidungen zur Digitalisierung und Optimierung von Prozessen
- § Sicherstellung rechtssicherer Verfahren im Verwaltungshandeln und Beratung bei der Entwicklung und Umsetzung von Ordnungen und Richtlinien im Prüfungswesen
- § Verantwortung für die Organisation des Bewerbungs-, Studierenden- und Prüfungsmanagements.
Qualifikationen:
- § abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Recht oder Verwaltung, gern auch Rechtswissenschaften (erstes Staatsexamen), Public Management oder in einem verwandten Studiengang
- Oder Hochschulabschluss in einer anderen Fachrichtung mit mehrjähriger Berufserfahrung in der Verwaltung vorzugsweise einer schulischen oder hochschulischen Bildungseinrichtung
- Oder Verwaltungsprüfung II
- § Erfahrung mit der Anwendung von Rechtsvorschriften und Bereitschaft, sich eigenständig in einschlägige Rechtsvorschriften vertieft einzuarbeiten
- § Fähigkeit, in und mit Teams erfolgreich zu arbeiten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- § lösungsorientierte, strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise und Belastbarkeit
- § Eigeninitiative und Entscheidungsfähigkeit sowie die Fähigkeit zur konsequenten Umsetzung von Entscheidungen unter guter Einbindung aller Beteiligten
- § IT-Affinität und routinierter Umgang mit einschlägiger EDV (insbesondere MS-Office)
- § rechtssichere Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau).
- Idealerweise bringen Sie zudem bereits Erfahrungen mit Personalführung (möglichst in der Hochschulverwaltung), mit Projekt- oder Change-Management und mit Systemen der Studierenden- und Prüfungsverwaltung (z.B. HIS/HISinOne) mit.
Wir bieten:
- § ein verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- § ein sicheres Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst
- § ein flexibles Arbeitszeitmodell mit Gleitzeitregelung und mobilem Arbeiten in größerem Umfang
- § 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche sowie zusätzliche arbeitsfreie Tage (u.a. Heiligabend,
- Silvester)
- § zertifizierter familienfreundlicher Arbeitgeber
- § Sportangebote, Fort- u. Weiterbildungsmöglichkeiten.
Unser Kontakt:
Präsidium der Universität Vechta
Bewerbung@uni-vechta.de (https://mailto:bewerbung@uni-vechta.de)
Weitere Informationen:
Die Universität Vechta schätzt und fördert die Vielfalt der Menschen an der Universität und setzt sich aktiv für Chancengerechtigkeit ein. Dieses Selbstverständnis ist maßgebend für alle Auswahlverfahren. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
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