Sekretärin (m/w/d)

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STAFFXPERTS GmbH

Grevenbroich (DE)

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Sekretärin (m/w/d)

STAFFXPERTS GmbH

Grevenbroich (DE)

Aktualität: 04.12.2024

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04.12.2024, STAFFXPERTS GmbH

Grevenbroich (DE)

Sekretärin (m/w/d)

Aufgaben:

Verantwortlich für die Erledigung aller anfallenden Organisations- und Verwaltungsaufgaben
Vorbereitung und Koordination von Besprechungen und Terminen sowie die Organisation von Dienstreisen und Buchung externer Schulungen
Einrichtung der Arbeitsplätze neuer Mitarbeiter inkl. Vergabe von Berechtigungen, Abwicklung der Formalitäten bei Mitarbeiteraustritten
Bearbeitung kaufmännischer Prozesse, einschließlich interner und externer Beauftragungen, Leistungserfassung sowie Abrechnungen
Unterstützung bei Budgetangelegenheiten in der Durchführung von Planungsprozessen sowie der Mitwirkung beim Jahresabschluss
Verantwortung für die Beschaffung von Büromaterial und IT-Komponenten

Qualifikationen:

Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, zum Beispiel als Bürokaufmann, Kaufmann für Büromanagement/Bürokommunikation, eine Weiterbildung als Projektassistenz, Managementassistenz oder eine vergleichbare Qualifikation
Sie bringen einen sicheren Umgang mit MS Office und SAP mit
Ihre Deutschkenntnisse sind fließend in Wort und Schrift
Freude am Umgang mit Menschen, Loyalität , ein gutes Ausdrucksvermögen und dabei sind Sie ein Organisationstalent

Wir bieten:

Sichern Sie sich ein attraktives Gehalt, das Ihre Kompetenzen und Ihren Einsatz würdigt in Vollzeit auf Basis einer 38-Stunden-Woche
Steigen Sie ein in ein renommiertes Energieunternehmen und nehmen Ihre Karriereentwicklung in die eigene Hand
Wenn Sie gerne einkaufen, dann sind Sie bei uns richtig: Entdecken Sie die Shoppingdiscounts bei ausgewählten Partnern auf unserem Unternehmensportal
Mit einem Budget fürs Homeoffice-Equipment stellen wir sicher, dass Sie gut aufgestellt sind
Freuen Sie sich auf übertariflichen Urlaub, der Ihrem Wohlbefinden zugutekommen
Nutzen Sie vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern

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