Informationen zur Anzeige:
Sekretärin (m/w/d)
STAFFXPERTS GmbH
Grevenbroich (DE)
Aktualität: 04.12.2024
Anzeigeninhalt:
04.12.2024, STAFFXPERTS GmbH
Grevenbroich (DE)
Sekretärin (m/w/d)
Aufgaben:
- Verantwortlich für die Erledigung aller anfallenden Organisations- und Verwaltungsaufgaben
- Vorbereitung und Koordination von Besprechungen und Terminen sowie die Organisation von Dienstreisen und Buchung externer Schulungen
- Einrichtung der Arbeitsplätze neuer Mitarbeiter inkl. Vergabe von Berechtigungen, Abwicklung der Formalitäten bei Mitarbeiteraustritten
- Bearbeitung kaufmännischer Prozesse, einschließlich interner und externer Beauftragungen, Leistungserfassung sowie Abrechnungen
- Unterstützung bei Budgetangelegenheiten in der Durchführung von Planungsprozessen sowie der Mitwirkung beim Jahresabschluss
- Verantwortung für die Beschaffung von Büromaterial und IT-Komponenten
Qualifikationen:
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, zum Beispiel als Bürokaufmann, Kaufmann für Büromanagement/Bürokommunikation, eine Weiterbildung als Projektassistenz, Managementassistenz oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie bringen einen sicheren Umgang mit MS Office und SAP mit
- Ihre Deutschkenntnisse sind fließend in Wort und Schrift
- Freude am Umgang mit Menschen, Loyalität , ein gutes Ausdrucksvermögen und dabei sind Sie ein Organisationstalent
Wir bieten:
- Sichern Sie sich ein attraktives Gehalt, das Ihre Kompetenzen und Ihren Einsatz würdigt in Vollzeit auf Basis einer 38-Stunden-Woche
- Steigen Sie ein in ein renommiertes Energieunternehmen und nehmen Ihre Karriereentwicklung in die eigene Hand
- Wenn Sie gerne einkaufen, dann sind Sie bei uns richtig: Entdecken Sie die Shoppingdiscounts bei ausgewählten Partnern auf unserem Unternehmensportal
- Mit einem Budget fürs Homeoffice-Equipment stellen wir sicher, dass Sie gut aufgestellt sind
- Freuen Sie sich auf übertariflichen Urlaub, der Ihrem Wohlbefinden zugutekommen
- Nutzen Sie vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern
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