Sekretärin m/w/d
30.11.2024
Adecco Personaldienstleistungen GmbH
Friedrichshafen (DE)
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Sekretärin m/w/d
Adecco Personaldienstleistungen GmbH
Friedrichshafen (DE)
Aktualität: 30.11.2024
Anzeigeninhalt:
30.11.2024, Adecco Personaldienstleistungen GmbH
Friedrichshafen (DE)
Sekretärin m/w/d
Aufgaben:
- Planen, Überwachen und Koordinieren von Terminen sowie Erstellen von Besprechungsplänen
- Organisation von Reisen und Besuchsprogrammen im In- und Ausland (Flug, Hotel, Transport)
- Planung und Durchführung von Events in Zusammenarbeit mit dem Einkauf
- Abwicklung von Reiseabrechnungen, Erstellung von Ausgabenübersichten und Spesenabrechnungen
- Vorbereitung von Verhandlungen und Konferenzen in Zusammenarbeit mit internen und externen Stellen
- Aufbau und Pflege von Ablagesystemen (z. B. für Projekte) sowie Dokumentenablage
- Prüfung von Dokumenten auf Richtigkeit und Vollständigkeit, Vorbereitung für den Versand und Einholung von Unterschriften
- Unterstützung als Zeitbeauftragte/r der Abteilung
- Mitarbeit in Projekten, Bearbeitung definierter Aufgaben und Erstellung von Präsentationen
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung in Assistenz oder ähnlicher Rolle (wünschenswert)
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Durchsetzungsstark, flexibel und teamorientiert
- Selbstständig, zuverlässig und gut organisiert
- Freundliches und selbstbewusstes Auftreten
- Diskretion und Vertraulichkeit bewahren
- Gute Umgangsformen, Organisationstalent und Durchhaltevermögen
Wir bieten:
- Sie suchen nach einer spannenden Möglichkeit, in einem international renommierten Unternehmen Fuß zu fassen? Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer Assistenzfuntion bei einem der weltweit führenden Motorenhersteller. Unterstützen Sie ein hochmotiviertes Team und bringen Sie Ihre Expertise in einem innovativen Arbeitsumfeld ein!
- Faire Bezahlung: Attraktive und marktgerechte Vergütung.
- Social Benefits: Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
- Sicherer Arbeitsplatz: Anstellung durch ein etabliertes Personalüberlassungsunternehmen.
- Weiterbildungsmöglichkeiten: Zugang zu Schulungen und Fortbildungen.
- Teamorientiertes Arbeitsumfeld: Zusammenarbeit mit professionellen und erfahrenen Kollegen.
- Wertschätzung und Anerkennung: Einbindung und respektvolle Behandlung im Unternehmen.
- Gute Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten und gegebenenfalls Homeoffice-Möglichkeiten.
Standorte