Sekretär (gn)

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Manpower Personaldienstl. GmbH

Düsseldorf (DE)

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Aktualität: 12.12.2024

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12.12.2024, Manpower Personaldienstl. GmbH

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Sekretär (gn)

Wir bieten:

Sie suchen einen neuen Job?
Unser Kunde ist eine Staatskanzlei und wir suchen für ihn im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in Düsseldorf ab sofort einen Sekretär (gn).
Vergütung ab 3300,00EUR
Unser Angebot an Sie: Bei uns erhalten Sie eine fest kalkulierbare Entlohnung gemäß BAP/DGB-Tarifvertrag.
Die sich darüber hinaus ergebenden Zahlungen, wie z.B. Weihnachts- und Urlaubsgeld, Schicht- und Branchenzuschläge sind für uns selbstverständlich.
Bei Bedarf erhalten Sie von uns kostenlose Weiterbildungsangebote.
Bei unserem Kunden erwarten Sie außerdem:
- angenehmes Arbeitsklima - eine professionelle Einarbeitung - ein modern eingerichtetes Büro - Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
Das sind Ihre Aufgaben:
- Entgegennahme, Vermittlung und Erledigung von Telefonaten - Bearbeitung und Weiterleitung des Postein- und Postausgangs, auch im Rahmen des Digitalen Dienstweges (E-Laufmappe) - Terminmanagement - Fertigen von diversem Schriftgut - Durchführung von Recherchen sowie das Einholen von Auskünften und Informationen im Internet/Intranet zur Vorbereitung von Terminen und Gesprächen - Besprechungsassistenz (Vor- und Nachbereitung von Terminen, Raumreservierung, Catering organisieren, Besucher empfangen, (techn.) Vorbereitung von Video- und Telefonschaltkonferenzen) - Zusammenstellung von Terminmappen, in Papier und elektronisch - Datenmanagement (u.a. Führen des Terminkalenders, Wiedervorlagen, Erstellung und Pflege der Kontaktdatenbank und der E-Mail-Verteiler) - Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen (Buchung von In- und Auslandsflügen, Hotelreservierung, Dienstreiseanträge und Reisekostenabrechnung) - Elektronische Veraktung / Registraturassistenz (insbesondere Pflege und Aktualisierung der Handakten) - Materialmanagement
Das bringen Sie mit:
- eine erfolgreich abgeschlossene bürobezogene Ausbildung (z.B.Kaufleute für Büromanagement, Justizfachangestellte bzw. Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte).
- Erfahrungen im Vorzimmerdienst, insbesondere im Terminmanagement - sehr gute IT-Anwenderkenntnisse in MS- Office 2021, insbesondere inWord und Outlook - professionelle Anwenderkenntnisse im Bereich der modernenKommunikationstechnik (TelKo/ViKo) - sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
Interessiert?
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Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

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