d) im Automobilumfeld

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Vogelgesang Personaldienstleistungen GmbH

Weissach, Württemberg (DE)

Informationen zur Anzeige:

Sekretär / Sekretärin (m/w/d) im Automobilumfeld

Vogelgesang Personaldienstleistungen GmbH

Weissach, Württemberg (DE)

Aktualität: 12.12.2024

Anzeigeninhalt:

12.12.2024, Vogelgesang Personaldienstleistungen GmbH

Weissach, Württemberg (DE)

Sekretär / Sekretärin (m/w/d) im Automobilumfeld

Aufgaben:

Zum Einsatz bei unserem Kunden (ein namhafter süddeutscher Sportwagenhersteller) vor Ort, suchen wir ab dem 01.02.2025 eine/n
Sekretär / Sekretärin (m/w/d) im Automobilumfeld
Der Arbeitsplatz ist in 71287 Weissach.
Die Stelle ist befristet bis zum 30.06.2025.
Ihre Aufgaben:
****
Bearbeitung der organisatorischen und administrativen Aufgaben im Abteilungssekretariat:
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz (intern/extern) unter Anwendung von
Fremdsprachen, Dokumentation von operativen Geschäftsvorgängen, Bestellung von
Arbeitsmaterialien etc., strukturierte Ablage von Abteilungsunterlagen, Bearbeitung Ein-
/Ausgangspost
Termin- und Reiseplanung:
- Organisation von Terminen/Reisen, Reservierung von Besprechungsräumen, Abstimmung mit
Schnittstellen zur Terminfindung, Koordination des Terminkalenders des Abteilungsleiters,
Abrechnung von Dienstreisen, Pflege und Auswertung der Zeitkonten in SAP
Begleitung der Planung, Organisation, Umsetzung von Fachaufgaben (auch unter Anwendung von Fremdsprachen):
- z.B. Durchführung, Aufbereitung von Recherchen und Auswertungen, Erstellung von
Präsentationen und Vorträgen nach Vorgaben, Schreiben von Berichten nach Vorlagen, Einholen
fehlender Informationen, unterschriftsreife Vorlage der Schriftstücke
Organisation und Vorbereitung von Besprechungen:
- Einladung der Teilnehmer und Erstellung der Agenda nach Vorgabe, Bestellung der Bewirtung,
Protokollierung
Sonderaufgaben:
- z.B. Organisation von Teamevents und Rahmenprogrammen, Bestellung von Geschenken,
Begleitung Organisation Abteilungslaufwerk, Schlüsselverwaltung, Übersetzen von Texten aus/in
Fremdsprachen o.ä.
Ihr Profil:
****
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekauffrau, Bankkauffrau etc.), alternativ verfügen Sie über ein BWL-Studium oder eine Zusatzqualifikation - Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise als Sekretär/in, Teamassistenz, Projektassistenz oder vergleichbar - Sie haben sehr gute Kenntnisse in MS Office und idealerweise im Umgang mit SAP - Sie verfügen über eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit - Sie sind stets sehr gut organisiert und strukturiert - Sie treten sicher und freundlich über alle Hierarchieebenen hinweg auf - Sie sprechen verhandlungssicheres Deutsch und sehr gutes Englisch
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Wir bieten Ihnen:
Eine interessante Tätigkeit sowie eine leistungsgerechte Entlohnung (Porsche equal pay).
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrer Verfügbarkeit bis zum 20.12.2024.
VOGELGESANG UNTERNEHMENSGRUPPE Heike Nägele
Personalentwicklung Dreilindenweg 7, D-75446 Wiernsheim Tel. 07044 / 94 60-0, Fax -25 www.vg-gruppe.de Bewerbung per E-Mail: Karriere@vg-gruppe.de (https://mailto:Karriere@vg-gruppe.de)
Die Vogelgesang Unternehmensgruppe ist Ihr starker Partner für technische Entwicklungen komplexer Modulbaugruppen - von der Idee bis zur Serienreife.
In unserem gut ausgestatteten Musterbau realisieren wir Schnittfahrzeuge, Funktionsaufbauten, Clay- und Präsentationsmodelle, CFK/GFK-Baugruppen, Fahrzeugumbauten sowie CNC-Kleinserien in allen Materialien.
Ihren individuellen Personalbedarf vor Ort besetzen wir mit kompetentem Fachpersonal.
Die Vogelgesang Unternehmensgruppe steht seit 30 Jahren für Vertrauen, Qualität und Termintreue.

Standorte

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