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Sekretär / Sekretärin (m/w/d) im Automobilumfeld
Vogelgesang Personaldienstleistungen GmbH
Weissach, Württemberg (DE)
Aktualität: 12.12.2024
Anzeigeninhalt:
12.12.2024, Vogelgesang Personaldienstleistungen GmbH
Weissach, Württemberg (DE)
Sekretär / Sekretärin (m/w/d) im Automobilumfeld
Aufgaben:
- Zum Einsatz bei unserem Kunden (ein namhafter süddeutscher Sportwagenhersteller) vor Ort, suchen wir ab dem 01.02.2025 eine/n
- Sekretär / Sekretärin (m/w/d) im Automobilumfeld
- Der Arbeitsplatz ist in 71287 Weissach.
- Die Stelle ist befristet bis zum 30.06.2025.
- Ihre Aufgaben:
- ****
- Bearbeitung der organisatorischen und administrativen Aufgaben im Abteilungssekretariat:
- - Telefonische und schriftliche Korrespondenz (intern/extern) unter Anwendung von
- Fremdsprachen, Dokumentation von operativen Geschäftsvorgängen, Bestellung von
- Arbeitsmaterialien etc., strukturierte Ablage von Abteilungsunterlagen, Bearbeitung Ein-
- /Ausgangspost
- Termin- und Reiseplanung:
- - Organisation von Terminen/Reisen, Reservierung von Besprechungsräumen, Abstimmung mit
- Schnittstellen zur Terminfindung, Koordination des Terminkalenders des Abteilungsleiters,
- Abrechnung von Dienstreisen, Pflege und Auswertung der Zeitkonten in SAP
- Begleitung der Planung, Organisation, Umsetzung von Fachaufgaben (auch unter Anwendung von Fremdsprachen):
- - z.B. Durchführung, Aufbereitung von Recherchen und Auswertungen, Erstellung von
- Präsentationen und Vorträgen nach Vorgaben, Schreiben von Berichten nach Vorlagen, Einholen
- fehlender Informationen, unterschriftsreife Vorlage der Schriftstücke
- Organisation und Vorbereitung von Besprechungen:
- - Einladung der Teilnehmer und Erstellung der Agenda nach Vorgabe, Bestellung der Bewirtung,
- Protokollierung
- Sonderaufgaben:
- - z.B. Organisation von Teamevents und Rahmenprogrammen, Bestellung von Geschenken,
- Begleitung Organisation Abteilungslaufwerk, Schlüsselverwaltung, Übersetzen von Texten aus/in
- Fremdsprachen o.ä.
- Ihr Profil:
- ****
- - Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekauffrau, Bankkauffrau etc.), alternativ verfügen Sie über ein BWL-Studium oder eine Zusatzqualifikation - Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise als Sekretär/in, Teamassistenz, Projektassistenz oder vergleichbar - Sie haben sehr gute Kenntnisse in MS Office und idealerweise im Umgang mit SAP - Sie verfügen über eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit - Sie sind stets sehr gut organisiert und strukturiert - Sie treten sicher und freundlich über alle Hierarchieebenen hinweg auf - Sie sprechen verhandlungssicheres Deutsch und sehr gutes Englisch
- ****
- Wir bieten Ihnen:
- Eine interessante Tätigkeit sowie eine leistungsgerechte Entlohnung (Porsche equal pay).
- Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrer Verfügbarkeit bis zum 20.12.2024.
- VOGELGESANG UNTERNEHMENSGRUPPE Heike Nägele
- Personalentwicklung Dreilindenweg 7, D-75446 Wiernsheim Tel. 07044 / 94 60-0, Fax -25 www.vg-gruppe.de Bewerbung per E-Mail: Karriere@vg-gruppe.de (https://mailto:Karriere@vg-gruppe.de)
- Die Vogelgesang Unternehmensgruppe ist Ihr starker Partner für technische Entwicklungen komplexer Modulbaugruppen - von der Idee bis zur Serienreife.
- In unserem gut ausgestatteten Musterbau realisieren wir Schnittfahrzeuge, Funktionsaufbauten, Clay- und Präsentationsmodelle, CFK/GFK-Baugruppen, Fahrzeugumbauten sowie CNC-Kleinserien in allen Materialien.
- Ihren individuellen Personalbedarf vor Ort besetzen wir mit kompetentem Fachpersonal.
- Die Vogelgesang Unternehmensgruppe steht seit 30 Jahren für Vertrauen, Qualität und Termintreue.
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