B68-K09 Sekretär Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
30.11.2024
Jan Schreiner Arbitex Private Personal- und Arbeitsvermittlung
Kaiserslautern (DE)
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Jan Schreiner Arbitex Private Personal- und Arbeitsvermittlung
Kaiserslautern (DE)
Informationen zur Anzeige:
B68-K09 Sekretär Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Jan Schreiner Arbitex Private Personal- und Arbeitsvermittlung
Kaiserslautern (DE)
Aktualität: 30.11.2024
Anzeigeninhalt:
30.11.2024, Jan Schreiner Arbitex Private Personal- und Arbeitsvermittlung
Kaiserslautern (DE)
B68-K09 Sekretär Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Über uns:
Als Private Arbeitsvermittlung (KEINE Zeitarbeit) vermittelt Arbitex erfolgreich motivierte und qualifizierte Arbeitsuchende in eine direkte Festanstellung an Unternehmen unterschiedlicher Branchen.
Unsere Stärken liegen im Bereich der Personal- und Arbeitsvermittlung. Da sich der Arbeitsmarkt ständig in Bewegung befindet, möchten wir mit Ihnen gemeinsam aus der Vielzahl von Stellenangeboten solche ermitteln, für die Sie der passende Bewerber sind.
Aufgaben:
- Selbständige und zuverlässige Erledigung organisatorischer und administrativer Aufgaben im Sekretariat des Unternehmens
- Unterstützung in Bereichen der Formularerstellung in Word
- Aktualisierung, Optimierung und Überwachung der Dokumentenablage in Papierform sowie digitaler Form
- Beschaffung und Überwachung angeforderter Unterlagen
- Verwaltung, Überwachung und Aktualisierung von Personalunterlagen
- Konditionsverhandlungen zur Entscheidungsvorbereitung mit Online-Portalen
- Organisation und Vorbereitung von Messen, Veranstaltungen, Meetings, Terminplänen
- Selbständige Bearbeitung der Aufgabengebiete, Bürobedarf etc.
- Erstellung von Auswertungen und Analysen in Excel und Power Point
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufliche Erfahrung in einer Sekretariats- oder Assistenzfunktion
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, sicheres und souveränes Auftreten
- Fähigkeit, sich schnell und effektiv in neue Aufgabenstellungen einzuarbeiten
- Verschwiegenheit, Loyalität sowie Verantwortungsbewusstsein
- Organisationsstärke, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sehr gute Kenntnisse in Excel, Power-Point, Outlook und Word
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