Sekretär/-in mit SAP und MS Excel Kenntnisse (m/w/d)

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Office People GmbH Niederlassung Stuttgart Personaldienstleistungen

Ludwigsburg, Württemberg (DE)

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Sekretär/-in mit SAP und MS Excel Kenntnisse (m/w/d)

Office People GmbH Niederlassung Stuttgart Personaldienstleistungen

Ludwigsburg, Württemberg (DE)

Aktualität: 17.12.2024

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17.12.2024, Office People GmbH Niederlassung Stuttgart Personaldienstleistungen

Ludwigsburg, Württemberg (DE)

Sekretär/-in mit SAP und MS Excel Kenntnisse (m/w/d)

Über uns:

Office People wurde 2005 auf Basis langjähriger Branchenerfahrung gegründet. Unser Ziel besteht darin, Personaldienstleistung so zu gestalten, dass sie für alle Beteiligten attraktiv ist: Arbeitnehmer, Arbeitgeber und natürlich uns. Dafür sind wir mit gesundem Sportgeist und ständigem Wachstum auf der Überholspur und haben aktuell 100 Standorte mit über 9.000 Mitarbeitern.

Aufgaben:

· Allgemeine Sekretariatsaufgaben mit selbstständiger Bearbeitung von Geschäftsvorgängen unter Berücksichtigung und Anwendung bzw. Auslegung von Regelungen und Richtlinien
· Eigenverantwortliche Vereinbarung, Koordination und Überwachung von Terminen sowie selbstständige Beschaffung von Informationen und Unterlagen
· Eigenverantwortliche Organisation von Gremien wie Agendasammlung, Einladung, Teilnahme als Gremienmanager, Protokollierung und Nachbereitung
· Einholen von Angeboten beim Dienstleister, Erfassen von Anforderungen im ERP System, diese bis zur Erstellung der Bestellung tracken und in Abstimmung mit den Verantwortlichen im Rechnungssystem zurückmelden, auch Budgetüberwachung
· Planung, Buchung und Prüfung von Geschäftsreisen sowie Anfertigung von Reisekosten sämtlicher Aufgaben im Themenfeld Werksintegration der gesamten Achse im Rahmen der Fahrzeug-Projektziele

Qualifikationen:

· Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau für Bürokommunikation, Sekretärin oder vergleichbare Ausbildung
· Erfahrung im Sekretariat wünschenswert
· Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung moderner Textverarbeitungs- und Kommunikationssysteme wie MS Office und ggf. SAP erforderlich
· Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
· Vorbildliches Kontakt- und Kommunikationsverhalten sowie selbstständiges und strukturiertes Handeln und Organisieren, hohe Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit und Flexibilität Rundet Ihr Profil ab!

Wir bieten:

· Eine leistungs-, qualifikations- und berufserfahrungsgerechte Vergütung
· Umfassende Einarbeitung
Freuen Sie sich auf eine neue Herausforderung und eine persönliche Betreuung vor Ort.

Unser Kontakt:

Office People Personalmanagement GmbH Hospitalstr. 35 70174 Stuttgart

Standorte

Ludwigsburg Württemberg (DE)

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