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Sekretär/-in mit SAP und MS Excel Kenntnisse (m/w/d)
Office People GmbH Niederlassung Stuttgart Personaldienstleistungen
Ludwigsburg, Württemberg (DE)
Aktualität: 17.12.2024
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17.12.2024, Office People GmbH Niederlassung Stuttgart Personaldienstleistungen
Ludwigsburg, Württemberg (DE)
Sekretär/-in mit SAP und MS Excel Kenntnisse (m/w/d)
Über uns:
Office People wurde 2005 auf Basis langjähriger Branchenerfahrung gegründet. Unser Ziel besteht darin, Personaldienstleistung so zu gestalten, dass sie für alle Beteiligten attraktiv ist: Arbeitnehmer, Arbeitgeber und natürlich uns. Dafür sind wir mit gesundem Sportgeist und ständigem Wachstum auf der Überholspur und haben aktuell 100 Standorte mit über 9.000 Mitarbeitern.
Aufgaben:
- · Allgemeine Sekretariatsaufgaben mit selbstständiger Bearbeitung von Geschäftsvorgängen unter Berücksichtigung und Anwendung bzw. Auslegung von Regelungen und Richtlinien
- · Eigenverantwortliche Vereinbarung, Koordination und Überwachung von Terminen sowie selbstständige Beschaffung von Informationen und Unterlagen
- · Eigenverantwortliche Organisation von Gremien wie Agendasammlung, Einladung, Teilnahme als Gremienmanager, Protokollierung und Nachbereitung
- · Einholen von Angeboten beim Dienstleister, Erfassen von Anforderungen im ERP System, diese bis zur Erstellung der Bestellung tracken und in Abstimmung mit den Verantwortlichen im Rechnungssystem zurückmelden, auch Budgetüberwachung
- · Planung, Buchung und Prüfung von Geschäftsreisen sowie Anfertigung von Reisekosten sämtlicher Aufgaben im Themenfeld Werksintegration der gesamten Achse im Rahmen der Fahrzeug-Projektziele
Qualifikationen:
- · Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau für Bürokommunikation, Sekretärin oder vergleichbare Ausbildung
- · Erfahrung im Sekretariat wünschenswert
- · Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung moderner Textverarbeitungs- und Kommunikationssysteme wie MS Office und ggf. SAP erforderlich
- · Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- · Vorbildliches Kontakt- und Kommunikationsverhalten sowie selbstständiges und strukturiertes Handeln und Organisieren, hohe Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit und Flexibilität Rundet Ihr Profil ab!
Wir bieten:
- · Eine leistungs-, qualifikations- und berufserfahrungsgerechte Vergütung
- · Umfassende Einarbeitung
- Freuen Sie sich auf eine neue Herausforderung und eine persönliche Betreuung vor Ort.
Unser Kontakt:
Office People Personalmanagement GmbH
Hospitalstr. 35
70174 Stuttgart
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