Sekretär*in (m/w/d) in Teilzeit (20 bis 25 Std.)
19.07.2024
Südwest Immobilienverwaltung GmbH
Stuttgart (DE)
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Südwest Immobilienverwaltung GmbH
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Sekretär*in (m/w/d) in Teilzeit (20 bis 25 Std.)
Südwest Immobilienverwaltung GmbH
Stuttgart (DE)
Aktualität: 19.07.2024
Anzeigeninhalt:
19.07.2024, Südwest Immobilienverwaltung GmbH
Stuttgart (DE)
Sekretär*in (m/w/d) in Teilzeit (20 bis 25 Std.)
Aufgaben:
- Koordination der anfallenden administrativen Aufgaben und Termine im Rahmen des Front- und Back-Office
- Qualifizierte Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
- Bearbeitung von ein- und ausgehender Korrespondenz mit Fristenüberwachung unter Einsatz eines Dokumentenmanagementsystems
- Betreuung der Stammdatenpflege
- Betreuung des Dokumentenmanagementsystem
- Organisation und Nachbearbeitung von Besprechungen
- Unterstützung des digitalen Workflows in der Kanzlei
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Nachweisbare Kenntnisse im Bereich der Büroorganisation sowie Sekretariat / Assistenz
- Routinierte Kenntnisse in in MS-Office-Produkten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Begeisterung für Digitalisierung und Innovationen
- Selbständige, verantwortungsbewusste, strukturierte und loyale
Arbeitsweise
- Seriöses und vertrauenswürdiges Auftreten
- Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
Standorte