Sekretär ­­/­­ Assistent in Teilzeit für den Programmbereich zivile Hubschrauber (d/m/w) Airbus

Planung und Verwaltung von Terminen und Koordinierung des Terminkalenders Termine mit Geschäftspartnern, Kunden oder internen Bereichen abstimmen und festlegen Tagungen, Konferenzen oder Besuchsprogramme organisieren, begleiten und abrechnen Unterstützung des Teams bei den täglichen Verwaltungsaufgaben (Zeitmanagement, Koordinierung von Reisen und Verwaltung der Ausgaben, Bestellungen, Anfertigen von Memos, Sammeln von Informationen für die Entscheidungsfindung, Vorbereitung von Dokumenten zur Unterzeichnung) Inempfangnahme und Weiterleitung von Informationen. Pflege von Verteilerlisten. Vorbereiten von Präsentationen. Unterstützung bei SQCDP, KPI Reporting. Strukturierte Ablage von Dokumenten unter Verwendung von Standard- und neuen digitalen Systemen Zahlungsanweisungen / Bewirtungsspesenabrechnungen Unterstützung bei der Budgetplanung und Budgetverwaltung Umzüge verwalten Begrüßung und Betreuung von Besuchern Aufgaben im Bereich Gebäudeverwaltung sowie Gebäudemanagement. Unterstützung des Gebäudeverantwortlichen Start und Nachverfolgung von Requests (z.B. IT-Requests) Büromaterialien, Getränke verwalten und bestellen Arbeiten im Team (im Verbund mit anderen Sekretariaten)