Sekretär ­­/­­ Assistent in Teilzeit für den Programmbereich zivile Hubschrauber (d/m/w)

● Planung und Verwaltung von Terminen und Koordinierung des Terminkalenders ● Termine mit Geschäftspartnern, Kunden oder internen Bereichen abstimmen und festlegen ● Tagungen, Konferenzen oder Besuchsprogramme organisieren, begleiten und abrechnen Unterstützung des Teams bei den täglichen Verwaltungsaufgaben (Zeit Management, Koordinierung von Reisen und Verwaltung der Ausgaben, Bestellungen, Anfertigen von Memos, Sammeln von Informationen für die Entscheidungsfindung, Vorbereitung von Dokumenten zur Unterzeichnung) ● Vorbereiten von Präsentationen. Unterstützung bei SQCDP, KPI Reporting. Strukturierte Ablage von Dokumenten unter Verwendung von Standard- und neuen digitalen Systemen ● Zahlungsanweisungen / Bewirtungsspesenabrechnungen ● Unterstützung bei der Budgetplanung und Budgetverwaltung ● Umzüge verwalten ● Begrüßung und Betreuung von Besuchern ● Aufgaben im Bereich Gebäudeverwaltung sowie Gebäudemanagement. Unterstützung des Gebäudeverantwortlichen ● Büromaterialien, Getränke verwalten und bestellen ● Umfassende Betreuung während des Einstellungsprozesses und natürlich auch als Mitarbeiter/in