Sekretär ­­/­­ Assistent in Teilzeit für den Programmbereich zivile Hubschrauber (d/m/w) ­­/­­­­/­­ AIRBUS

- Planung und Verwaltung von Terminen und Koordinierung des Terminkalenders - Termine mit Geschäftspartnern, Kunden oder internen Bereichen abstimmen und festlegen - Tagungen, Konferenzen oder Besuchsprogramme organisieren, begleiten und abrechnen Unterstützung des Teams bei den täglichen Verwaltungsaufgaben (Zeitmanagement, Koordinierung von Reisen und Verwaltung der Ausgaben, Bestellungen, Anfertigen von Memos, Sammeln von Informationen für die Entscheidungsfindung, Vorbereitung von Dokumenten zur Unterzeichnung) - Inempfangnahme und Weiterleitung von Informationen. Pflege von Verteilerlisten. - Vorbereiten von Präsentationen. Unterstützung bei SQCDP, KPI Reporting. Strukturierte Ablage von Dokumenten unter Verwendung von Standard- und neuen digitalen Systemen - Zahlungsanweisungen / Bewirtungsspesenabrechnungen - Unterstützung bei der Budgetplanung und Budgetverwaltung - Umzüge verwalten - Begrüßung und Betreuung von Besuchern - Aufgaben im Bereich Gebäudeverwaltung sowie Gebäudemanagement. Unterstützung des Gebäudeverantwortlichen - Start und Nachverfolgung von Requests (z.B. IT-Requests) - Büromaterialien, Getränke verwalten und bestellen Ihre Qualifikationen - Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich z.B. als Industriekaufmann/frau (m/w/d) oder Kaufmann/-frau für Bürokommunikation (m/w/d) - Mehrjährige Berufserfahrung als Kaufmännischer Sachbearbeiter, im Bereich der IT/Informationssysteme und Sekretariat/Assistenz - Detaillierte Anwendungskenntnisse in MS-Offe und SAP - Gute Deutsch- und Englischkenntnisse müssen vorhanden sein - Hohes Maß an Teamfähigkeit Wir bieten - eine spannende Herausforderung in einem dynamischen international erfolgreichen Unternehmen - eine unbefristete Festanstellung bei uns und bei sehr guter Leistung die Chance auf eine Übernahme durch unseren Kunden - Leistungsgerechte sehr gute Bezahlung - bis zu 30 Tage Urlaub je nach Betriebszugehörigkeit - betriebliche Altersvorsorge - Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten on/off the job