Assistent / Sekretär (m/w/d) Immobilienwirtschaft
21.06.2024
EPOS Personaldienstleistungen GmbH Office&Finance Services Berlin
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Assistent / Sekretär (m/w/d) Immobilienwirtschaft
EPOS Personaldienstleistungen GmbH Office&Finance Services Berlin
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Aktualität: 21.06.2024
Anzeigeninhalt:
21.06.2024, EPOS Personaldienstleistungen GmbH Office&Finance Services Berlin
Berlin (DE)
Assistent / Sekretär (m/w/d) Immobilienwirtschaft
Ihre Aufgaben:
- Verantwortung für das Office Management der Abteilung (23 Kolleginnen und Kollegen)
- Unterstützung der Abteilungsleitung und des Teams hinsichtlich fachlicher und organisatorischer Aufgaben
- Koordination und Organisation von Terminen und Reisen inkl. Vorbereitung
- Ausarbeitung und Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Rechnungen, etc.
- Projektmitarbeit inkl. Übernahme von Zuarbeiten
- Beratung von Wohnungsinteressenten inkl. Versand von Objektinformationen
Das bringen Sie mit:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Immobilienkaufmann (m/w/d)
- mehrjährige Berufserfahrung in Assistenzfunktionen idealerweise mit Bezug zur Immobilienbranche
- sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- sehr gute Kenntnisse der gängigen MS Office-Programme sowie idealerweise Kenntnisse in SAP
- Teamplayer mit Qualitätsbewusstsein und sicherem Auftreten
- selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
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