Sekretär - Teamassistenz im Bereich Immobilienwirtschaft (M/W/D)
19.06.2024
BESTpro Personalkonzepte GmbH
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Sekretär - Teamassistenz im Bereich Immobilienwirtschaft (M/W/D)
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Aktualität: 19.06.2024
Anzeigeninhalt:
19.06.2024, BESTpro Personalkonzepte GmbH
Erkrath (DE)
Sekretär - Teamassistenz im Bereich Immobilienwirtschaft (M/W/D)
Ihre Aufgaben:
- Administrative Aufgaben, insbesondere Termin- und Kalenderverfolgung, Bearbeitung von Postein- und Postausgang, Abwicklung des Telefonverkehrs, Führen und Organisieren der Büroablage
- Allgemeine Korrespondenz (selbständig und nach Phonodiktat)
- Sicherstellung der administrativen Abläufe
- Unterstützung bei der Erstellung von Objektexposés und Präsentationen sowie projektbezogene Zuarbeiten
Als Sekretär oder Teamassistenz bist du oft die erste Anlaufstelle für externe Kontakte und interne Kollegen. Du verwaltest Termine, koordinierst Meetings und unterstützt bei der Organisation von Veranstaltungen. Deine Fähigkeit, effektiv zu organisieren, trägt dazu bei, dass Prozesse reibungslos ablaufen und Zeit effizient genutzt wird.
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, vorzugsweise Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Idealerweise Erfahrungen in der Immobilien- bzw. Dienstleistungsbranche
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung mit Phonodiktat - Schreiben nach Band
- Sicherer Umgang mit MS-Office; Photoshop-Kenntnisse wünschenswert
- Selbständige und koordinierte Arbeitsweise, gutes Gespür für Prioritäten
- Kommunikationsstärke, freundliches und souveränes Auftreten, Begeisterung für das Arbeiten im Team
- Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit
- Teamfähigkeit
- Anpassungsfähigkeit und Lernbereitschaft
- Sorgfalt und Genauigkeit
- Teamorientierung
- Empathie und Respekt
- Kommunikationsfähigkeit
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