Sekretärin ­­/­­ Assistenz TEILZEIT AIRBUS Hubschrauberbau (w/m/d) Donauwörth

- Sie sind als Sekretärin / Assistenz in TEILZEIT für den Programmbereich zivile Hubschrauber (w/m/d) tätig - Sie planen und verwalten Termine und koordinieren den Terminkalender - Sie abstimmen und festlegen Termine mit Geschäftspartnern, Kunden oder internen Bereichen - Sie organisieren Tagungen, Konferenzen oder Besuchsprogramme, begleiten und abrechnen, unterstützen das Team bei den täglichen Verwaltungsaufgaben (Zeitmanagement, Koordinierung von Reisen und Verwaltung der Ausgaben, Bestellungen, Anfertigen von Memos, Sammeln von Informationen für die Entscheidungsfindung, Vorbereitung von Dokumenten zur Unterzeichnung) - Sie führen Inempfangnahme und Weiterleitung von Informationen durch, pflegen von Verteilerlisten - Sie treffen Vorbereitung von Präsentationen, unterstützen bei SQCDP, KPI Reporting, strukturierte Ablage von Dokumenten unter Verwendung von Standard- und neuen digitalen Systemen - Sie betreuen Zahlungsanweisungen / Bewirtungsspesenabrechnungen - Sie unterstützen bei der Budgetplanung und Budgetverwaltung - Sie verwalten Umzüge - Sie begrüßen und betreuen Besucher - Sie führen Aufgaben im Bereich Gebäudeverwaltung sowie Gebäudemanagement durch, Unterstützung des Gebäudeverantwortlichen - Sie führen Start und Nachverfolgung von Requests (z.B. IT-Requests) durch - Sie verwalten und bestellen Büromaterialien, Getränke - Sie arbeiten im Team (im Verbund mit anderen Sekretariaten)