Sekretärin ­­/­­ Assistenz AIRBUS Flugzeugwartung (w/m/d) Manching

- Sie sind als Sekretärin für HO Combat and MRO Program Quality (w/m/d) tätig - Sie organisieren und überwachen den Postdurchlauf und Terminen - Sie holen Unterschriften ein - Sie führen und organisieren die Büroablage einschließlich der Entwicklung und Optimierung entsprechender Ablagesysteme sowie die Klassifizierung der Dokumente - Sie verwalten und bestellen von Büromaterial - Sie betreuen Besucher - Sie bearbeiten den Schriftverkehr für den Vorgesetzten bzw. das Team, auch in englischer Sprache in einem komplexen Umfeld - Sie treffen Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen (wie z. B. Besprechungen, Sitzungen, Workshops) - Sie organisieren und buchen Reisen sowie die anschließende Erledigung der nachgelagerten Abrechnung - Sie arbeiten eigenständige inhaltlich von zugeordneten Aufgaben im Sachgebiet durch die Bearbeitung diverser Statistiken und Unterlagen für Vorträge, Geschäftstermine, Planungen (z. B. Projekte, Budget) sowie die Erstellung von Berichten, Grafiken und Präsentationen mit - Sie beantworten aufgabenbezogene Anfragen von internen und externen Stellen - Sie betreuen weitere fachspezifischer Themen wie z. B. Verwaltung von Arbeitszeitkonten, der Angebotserstellung, Projektabwicklung, Dokumentenverwaltung