Sekretär / Assistent (d/m/w)
21.06.2024
teamkompetent GmbH Personaldienstleistungen
Manching (DE)
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Sekretär / Assistent (d/m/w)
teamkompetent GmbH Personaldienstleistungen
Manching (DE)
Aktualität: 21.06.2024
Anzeigeninhalt:
21.06.2024, teamkompetent GmbH Personaldienstleistungen
Manching (DE)
Sekretär / Assistent (d/m/w)
Ihre Aufgaben:
- Fristgerechte und effiziente Unterstützung eines Vice Presidents, eines Senior Managers und von dem Team im Allgemeinen
- Kalenderpflege sowie die Bearbeitung des Postein- und ausgangs
- Ansprechstelle für alle administrativen Tätigkeiten inklusive Dokumentenbearbeitung und -archivierung
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Veranstaltungen und Besprechungen
- Organisation und Abrechnung von Dienstreisen sowie Kontrolle der Reisekosten der Abteilung
- Kontrolle und Pflege des Zeitmanagements der Mitarbeiter, Kontrolle und Durchführung der Stundenbuchungen der Mitarbeiter in SAP
- Betreuung von Newcomern, Bearbeitung von Umzugsanfragen der Mitarbeiter Erstellung von verschiedenen Anfragen über Facility Management
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationsunterlagen in deutscher und englischer Sprache
- Erstellung von Auswertungen und Übersichten in Excel sowie Verwaltung der Zugriffsrechte für das Abteilungslaufwerk
Das bringen Sie mit:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Berufsausbildung
- Kenntnisse und Erfahrungen in den oben genannten Aufgabengebieten
- Erfahrungen und Kenntnisse im Assistenzbereich gerne auch Vorerfahrungen im Airbuskonzern
- MS-Office und SAP- Kenntnisse sowie solide Kenntnisse in SharePoint und Jira/Confluence
- Verhandlungssichere Kenntnisse der englischen Sprache sowie der deutschen Sprache in Wort und Schrift
Standorte