Team Assistenz / Sekretärin AIRBUS Flugzeugwartung (w/m/d) Manching
16.06.2024
AGILIOS Personal GmbH
Manching (DE)
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Team Assistenz / Sekretärin AIRBUS Flugzeugwartung (w/m/d) Manching
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Team Assistenz / Sekretärin AIRBUS Flugzeugwartung (w/m/d) Manching
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Aktualität: 16.06.2024
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16.06.2024, AGILIOS Personal GmbH
Manching (DE)
Team Assistenz / Sekretärin AIRBUS Flugzeugwartung (w/m/d) Manching
Ihre Aufgaben:
- Sie sind als Team Assistant Quality Production Combat and FCAS (w/m/d) tätig
- Sie betreuen das EF-Team in Manching und in Getafe, Spanien
- Sie verwalten den Terminkalender sowie Handling des Tagesgeschäfts
- Sie führen die Reisebuchung und -organisation durch
- Sie treffen Vorbereitung und Organisation von Sitzungen, Workshops und Veranstaltungen sowie von Geschäftsreisen, einschließlich der finanziellen Abwicklung als auch der dazugehörigen Dokumente
- Sie erstellen und auswerten von Statistiken, Präsentationen, Planungen (Projekt und Budget) sowie die Erstellung von Berichten, Charts und Präsentationen
- Sie verwalten Mitarbeiterdaten im SAP OPAL (Kostenstellenzuordnung, Rollenzuweisung, Zeitmanagement...)
- Sie treffen Vorbereitung und Überprüfung der Kundenbetreuung
- Sie verwalten die Ablagesysteme
Das bringen Sie mit:
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (w/m/d), Kaufmann für Bürokommunikation (w/m/d), Bürokaufmann (w/m/d), Kaufmännischer Assistent/Wirtschaftsassistent (w/m/d), Fremdsprachenkorrespondent (w/m/d), Fremdsprachensekretär (w/m/d), Sekretär (w/m/d), Industriekaufmann (w/m/d), eine Weiterbildung zum Fachwirt (w/m/d) oder Betriebswirt (w/m/d), ein abgeschlossenes wirtschaftliches Studium zum Betriebswirt (w/m/d), oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie bringen eine mehrjährige Berufserfahrung aus dem Assistenz-, Sekretariats- Team- oder Office Management vorzugsweise aus der Luft- und
Raumfahrttechnik, Logistik, Automotive oder der Industrie mit
- Sie bringen vorzugsweise Erfahrung von AIRBUS, Premium AEROTEC oder der Bundeswehr / NATO mit
- Sie besitzen gute MS-Office Kenntnisse
- Sie haben vorzugsweise SAP Kenntnisse
- Sie haben sehr gute Englisch Kenntnisse
- Sie haben vorzugsweise Spanisch Kenntnisse mit
- Sie haben eine strukturierte, sorgfältige und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Sie sind team- und kommunikationsfähig
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