Team-Assistenz (m/w/d) / Sekretär (m/w/d)
02.07.2024
Universitätsklinikum Erlangen AöR
Erlangen (DE)
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Team-Assistenz (m/w/d) / Sekretär (m/w/d)
Universitätsklinikum Erlangen AöR
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Aktualität: 02.07.2024
Anzeigeninhalt:
02.07.2024, Universitätsklinikum Erlangen AöR
Erlangen (DE)
Team-Assistenz (m/w/d) / Sekretär (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Umsetzen von neuen Projekten
- Organisation des Direktions- Oberarzt und Stationssekretariats
- Terminplanung für den Direktor der Klinik einschl. der ltd. Oberärzte
- Terminkoordination der Operationen unserer Patienten
- Verwaltung von Patientenunterlagen und von Privatpatienten
- Allgemeine Büroorganisation, Sachbearbeitung (z.B. Bestellung, etc.)
- Schreiben von OP-Berichten und allgemeiner Korrespondenz nach Phonodiktat
- Interne und externe Kommunikation per E-Mail und Telefon
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene Berufsausbildung zum Bürokaufmann (m/w/d), Sekretär (m/w/d) oder Medizinischen Fachangestellten (m/w/d)
- Spaß an der Arbeit im Team
- Sehr gute PC-Kenntnisse (Word, PowerPoint, Excel, Outlook)
- Gute Englischkenntnisse
- Erfahrung in der Büroorganisation
- Vertraulichkeit und Verschwiegenheit
- Belastbarkeit, Teamfähigkeit und Eigeninitiative
- Organisatorische Fähigkeiten
- Souveränität und Verbindlichkeit am Telefon sowie im persönlichen Kontakt
- Flexibilität bei wechselnden Anforderungen
- Umgang mit Stresssituationen und Resilienz
- Flexibel in der Arbeitszeitgestaltung
- Gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie
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