Schreibkraft / Sekretär/in (m/w/d) Chefsekretariat (ID: 158)
03.07.2024
Universitätsklinikum des Saarlandes
Homburg, Saar (DE)
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Universitätsklinikum des Saarlandes
Homburg, Saar (DE)
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Schreibkraft / Sekretär/in (m/w/d) Chefsekretariat (ID: 158)
Universitätsklinikum des Saarlandes
Homburg, Saar (DE)
Aktualität: 03.07.2024
Anzeigeninhalt:
03.07.2024, Universitätsklinikum des Saarlandes
Homburg, Saar (DE)
Schreibkraft / Sekretär/in (m/w/d) Chefsekretariat (ID: 158)
Ihre Aufgaben:
- Selbstständige Leitung des Sekretariates des Klinikdirektors mit allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Organisation von Terminen und Reisen
- Fachkundige Kommunikation mit Patientinnen und Patienten, Angehörigen und medizinischen Fachkräften in deutscher und englischer Sprache
- Management der Betreuung von Privatpatienten im stationären Bereich und in der ambulanten Privatsprechstunde
- Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Protokollerstellung
- Mitorganisation und -planung abteilungsinterner Fortbildungs- und Weiterbildungsangebote
- Zentrale Schnittstellenfunktion zwischen der Klinikleitung und internen sowie externen Ansprechpartnern
Das bringen Sie mit:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Sekretär/in (m/w/d) oder Fremdsprachenkorrespondent/in (m/w/d) oder haben eine vergleichbare Ausbildung im gesundheitlichen/kaufmännischen Bereich abgeschlossen
- Idealerweise bringen Sie bereits Berufserfahrung im genannten Bereich mit
- Sie können sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift vorweisen
- Mit den gängigen MS-Office-Produkten (Text- und Datenverarbeitung) sind sie bestens vertraut und nutzen diese bereits routiniert
- Sie verfügen über Organisationstalent und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick
- Sie schätzen die Zusammenarbeit im Team, um gemeinsame Ziele und eine unterstützende Arbeitsatmosphäre zu erreichen
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