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Sekretär / Assistent in Teilzeit für den Programmbereich zivile Hubschrauber (d/m/w) Airbus
Aviation Industry Personnel Services GmbH
Donauwörth (DE)
Aktualität: 29.06.2024
Anzeigeninhalt:
29.06.2024, Aviation Industry Personnel Services GmbH
Donauwörth (DE)
Sekretär / Assistent in Teilzeit für den Programmbereich zivile Hubschrauber (d/m/w) Airbus
Ihre Aufgaben:
Planung und Verwaltung von Terminen und Koordinierung des Terminkalenders
Termine mit Geschäftspartnern, Kunden oder internen Bereichen abstimmen und festlegen
Tagungen, Konferenzen oder Besuchsprogramme organisieren, begleiten und abrechnen
Unterstützung des Teams bei den täglichen Verwaltungsaufgaben (Zeitmanagement, Koordinierung von Reisen und Verwaltung der Ausgaben, Bestellungen, Anfertigen von Memos, Sammeln von
Informationen für die Entscheidungsfindung, Vorbereitung von Dokumenten zur Unterzeichnung)
Inempfangnahme und Weiterleitung von Informationen. Pflege von Verteilerlisten.
Vorbereiten von Präsentationen. Unterstützung bei SQCDP, KPI Reporting. Strukturierte Ablage von Dokumenten unter Verwendung von Standard- und neuen digitalen Systemen
Zahlungsanweisungen / Bewirtungsspesenabrechnungen
Unterstützung bei der Budgetplanung und Budgetverwaltung
Umzüge verwalten
Begrüßung und Betreuung von Besuchern
Aufgaben im Bereich Gebäudeverwaltung sowie Gebäudemanagement. Unterstützung des Gebäudeverantwortlichen
Start und Nachverfolgung von Requests (z.B. IT-Requests)
Büromaterialien, Getränke verwalten und bestellen
Arbeiten im Team (im Verbund mit anderen Sekretariaten)
Das bringen Sie mit:
Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Industriekaufmann, kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich IT / Informationssysteme, Kaufmännischer Sachbearbeiter und Sekretariat/Assistenz
Gute Kenntnisse von MS Office und SAP
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
Versierte Englischkenntnisse
Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Industriekaufmann
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