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Rechtsanwaltsfachangestellte­­/­­Assistenz (gn) 04.12.2024 desch Personalberatung Hamburg (DE)
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Rechtsanwaltsfachangestellte­­/­­Assistenz (gn)

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Rechtsanwaltsfachangestellte/Assistenz (gn)
desch Personalberatung
Hamburg (DE)
Aktualität: 04.12.2024

Anzeigeninhalt:

04.12.2024, desch Personalberatung
Hamburg (DE)
Rechtsanwaltsfachangestellte/Assistenz (gn)
Aufgaben:
Sekretariatsmanagement: Du übernimmst allgemeine Sekretariatsaufgaben, erstellst Schriftsätze nach Vorlage oder Diktat und kümmerst Dich um das Formatieren sowie das Zusammenstellen von Anlagen und Übersetzungen. Termin- und Reisekoordination: Du organisierst Termine und Reisen für unsere Anwält:innen und kümmerst Dich um Buchungen und Abrechnungen. Kommunikation: Du korrespondierst eigenständig oder nach Vorgabe mit Mandant:innen, Behörden, Ämtern und Gerichten - auf Deutsch und Englisch. Aktenpflege: Du legst physische und digitale Akten an, verwaltest sie gewissenhaft und erstellst Mandantenvereinbarungen, wie Engagement Letters und Conflict Checks. Rechnungsstellung und Fristenmanagement: Du erstellst eigenständig Rechnungen und behältst Fristen stets im Blick. Sekretariatsmanagement: Du übernimmst allgemeine Sekretariatsaufgaben, erstellst Schriftsätze nach Vorlage oder Diktat und kümmerst Dich um das Formatieren sowie das Zusammenstellen von Anlagen und Übersetzungen. Rechnungsstellung und Fristenmanagement: Du erstellst eigenständig Rechnungen und behältst Fristen stets im Blick.
Qualifikationen:
Du hast eine Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r, Fremdsprachenkorrespondent:in oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen. Idealerweise bringst Du einschlägige Berufserfahrung aus dem Professional-Service-Umfeld mit. Du bist ein Teamplayer, der den gemeinsamen Erfolg schätzt. Mit Deiner schnellen Auffassungsgabe, vorausschauenden Arbeitsweise und Deinen exzellenten Umgangsformen bist Du eine wertvolle Unterstützung. Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen. Deine Kommunikationsfähigkeit und sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Dein Profil ab.

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