Informationen zur Anzeige:
24-239-PB Sekretärin / Sekretär bzw. Assistenz (m/w/d) in der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
Physikalisch-Technische Bundesanstalt
Braunschweig (DE)
Aktualität: 23.11.2024
Anzeigeninhalt:
23.11.2024, Physikalisch-Technische Bundesanstalt
Braunschweig (DE)
24-239-PB Sekretärin / Sekretär bzw. Assistenz (m/w/d) in der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
Aufgaben:
Sie unterstützen die Stabsstellenleitung (https://www.ptb.de/cms/ptb/management-der-ptb/presse-und-oeffentlichkeitsarbeit.html) mit folgenden Tätigkeiten:
- Verantwortliche Organisation des Stabsstellensekretariats
- Assistenz der Stabsstellenleitung
- Kommunikationsschnittstelle innerhalb der PTB sowie zu externen Beteiligten
- Zielsichere Vermittlung pressetechnischer und fachwissenschaftlicher Anfragen
- Eigenständige Bearbeitung interner verwaltungstechnischer Aufgaben
- Selbständige Organisation des Besucherdienstes
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Wirtschaftsassistentin für Büro- und Sekretariat, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter, Fremdsprachenassistentin, Projektassistentin oder vergleichbar
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse sowie Aufgeschlossenheit gegenüber neuen digitalen Werkzeugen
- Stil- und Formulierungssicherheit in redaktionellen Arbeiten
- Fähigkeit, auch in stressigen Situationen verbindlich und gelassen zu bleiben
- Zuverlässiger, serviceorientierter und strukturierter Arbeitsstil
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Deutsch- (C2-Niveau (https://www.europaeischer-referenzrahmen.de/) ) und Englischkenntnisse (B2-Niveau (https://www.europaeischer-referenzrahmen.de/) )
Standorte