Sekretariat im Vorzimmer-Team - Stabsstelle 1 (unbefristet, Teilzeit)

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Sekretariat im Vorzimmer-Team - Stabsstelle 1 (unbefristet, Teilzeit)

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Aktualität: 26.11.2024

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26.11.2024, Kreisverwaltung Germersheim

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Sekretariat im Vorzimmer-Team - Stabsstelle 1 (unbefristet, Teilzeit)

Aufgaben:

- Werde Teil des Vorzimmer-Teams. Unterstütze schwerpunktmäßig die Leitung des Bereichs Change-Management/New Work, Bauen, Abfallwirtschaft in allen Aufgaben des Sekretariats (Posteingang, Kommunikation, Korrespondenz, Terminierung) - Mitarbeit und Stellvertretung im Bereich der Sekretariate »Büro Landrat« und »Büro der Beigeordneten« in allen Aufgabenbereichen der Sekretariate - Vorbereitung, Planung und Koordination von Dienstreisen - Vorbereitung und Unterstützung bei der Organisation von internen und externen Veranstaltungen (zeitl. Ablaufplanung, Ressourcenplanung, Koordination) - Vorbereitung und Unterstützung der Gremienarbeit - Entgegennahme und Bearbeitung von Anfragen/Beschwerden auch für Sprechstunden der Bevölkerung

Qualifikationen:

- entweder eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (w/m/d) bzw. die erfolgreiche Ablegung der Angestelltenprüfung I oder die Befähigung für das zweite Einstiegsamt (ehemals mittlerer nichttechnischer Dienst) Oder eine abgeschlossene Ausbildung in einem einschlägigen Büroberuf nebst einer Qualifikation im Bereich Sekretariat mit einschlägiger Berufserfahrung - Berufserfahrungen in einer Assistenz oder Sekretariatstätigkeit, alternativ Erfahrung im Umgang mit Kunden - die Fähigkeit, strukturiert zu arbeiten und Prioritäten zu setzen - besondere Verschwiegenheit

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