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Assistent*in (m/w/d) in der Fakultät für Architektur, Bauingenieurwesen und Stadtplanung
Brandenburgische Technische Universität Cottbus- Senftenberg
Cottbus (DE)
Aktualität: 26.11.2024
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26.11.2024, Brandenburgische Technische Universität Cottbus- Senftenberg
Cottbus (DE)
Assistent*in (m/w/d) in der Fakultät für Architektur, Bauingenieurwesen und Stadtplanung
Aufgaben:
- Fakultäts-/Institutsspezifische Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
- Verwaltung der zugewiesenen Haushalts- und Drittmittel
- Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien und Arbeitsmitteln für die Fachgebiete des Institutes
- Fakultäts-/Institutsbezogene Personalverwaltung
Qualifikationen:
Vorausgesetzt wird eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Berufsausbildung.
Weitere Kenntnisse sind wünschenswert:
- Fundierte Kenntnisse von Organisations- und Verwaltungsabläufen sowie von Informations- und Kommunikationsstrukturen
- Kenntnisse im Bereich des Beschaffungs-, Rechnungs- und Personalwesens
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- sehr gute Kenntnisse der unterschiedlichen Kommunikationsmedien
- versierter Umgang mit allen Geräten der Büroorganisation und -technik sowie modernen Informations- und Kommunikationssystemen und spezifischen Anwendungsprogrammen
Persönlich zeichnen Sie sich durch eine zielorientierte, gut organisierte und koordinierte Arbeitsweise aus. Sie verfügen über eine ausgeprägte Team-, Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit sowie Flexibilität und Einsatzbereitschaft. Daneben besitzen Sie sprachliche Kompetenzen mit einem guten mündlichen und schriftlichen Ausdrucksvermögen sowie die Fähigkeit zum Planen.
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