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Sekretariat im Vorzimmer-Team - Stabsstelle 1 (unbefristet, Teilzeit)
Kreisverwaltung Germersheim
Germersheim (DE)
Aktualität: 26.11.2024
Anzeigeninhalt:
26.11.2024, Kreisverwaltung Germersheim
Germersheim (DE)
Sekretariat im Vorzimmer-Team - Stabsstelle 1 (unbefristet, Teilzeit)
Aufgaben:
- Werde Teil des Vorzimmer-Teams. Unterstütze schwerpunktmäßig die Leitung des Bereichs Change-Management/New Work, Bauen, Abfallwirtschaft in allen Aufgaben des Sekretariats (Posteingang, Kommunikation, Korrespondenz, Terminierung)
- Mitarbeit und Stellvertretung im Bereich der Sekretariate »Büro Landrat« und »Büro der Beigeordneten« in allen Aufgabenbereichen der Sekretariate
- Vorbereitung, Planung und Koordination von Dienstreisen
- Vorbereitung und Unterstützung bei der Organisation von internen und externen Veranstaltungen (zeitl. Ablaufplanung, Ressourcenplanung, Koordination)
- Vorbereitung und Unterstützung der Gremienarbeit
- Entgegennahme und Bearbeitung von Anfragen/Beschwerden auch für Sprechstunden der Bevölkerung
Qualifikationen:
- entweder eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (w/m/d) bzw. die erfolgreiche Ablegung der Angestelltenprüfung I oder die Befähigung für das zweite Einstiegsamt (ehemals mittlerer nichttechnischer Dienst)
Oder eine abgeschlossene Ausbildung in einem einschlägigen Büroberuf nebst einer Qualifikation im Bereich Sekretariat mit einschlägiger Berufserfahrung
- Berufserfahrungen in einer Assistenz oder Sekretariatstätigkeit, alternativ Erfahrung im Umgang mit Kunden
- die Fähigkeit, strukturiert zu arbeiten und Prioritäten zu setzen
- besondere Verschwiegenheit
Standorte