Assistenz des Bürgermeisters
26.11.2024
BMA Hausen i.W.
Hausen im Wiesental (DE)
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Assistenz des Bürgermeisters
BMA Hausen i.W.
Hausen im Wiesental (DE)
Aktualität: 26.11.2024
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26.11.2024, BMA Hausen i.W.
Hausen im Wiesental (DE)
Assistenz des Bürgermeisters
Aufgaben:
- Vorbereitung der Repräsentationsaufgaben des Bürgermeisters
- Koordination und Organisation von Terminen, Dienstreisen
- Organisationssteuerung im Tagesgeschäft
- Planung und Organisation von kulturellen Veranstaltungen der Gemeinde (z.B. jährliches Hebelfest)
- Bearbeitung der Aufgaben im Bereich Kultur/Tourismus/Volksbildung (z.B. Literaturmuseum Hebelhaus, VHS Wiesental)
- Sitzungsteilnahme am Kulturausschuss
- Betreuung und Pflege der Homepage
- Redaktion Amtsblatt
- Führung des Veranstaltungskalenders, Belegung/Vermietung der öffentlichen Räumlichkeiten
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben (unter anderem: Telefonzentrale, Postein-/ausgang) Eine Änderung des Aufgabengebiets behalten wir uns vor
Qualifikationen:
Für diese verantwortungsvolle Tätigkeit suchen wir eine/einen zuverlässige/n Mitarbeiter/in mit abgeschlossener Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder einer vergleichbaren Ausbildung.
Eine Bereitschaft zur Übernahme von Trauungen als bestellte/r Eheschließungsstandesbeamtin / Eheschließungsstandesbeamte ist wünschenswert. Die Stelle ist auch für Quereinsteiger geeignet.
Flexibilität und die Bereitschaft zur Teilnahme an Terminen auch außerhalb der regulären Dienstzeit. Fundierte Kenntnisse in den Office-Anwendungen (Word, Excel, Power-Point, Outlook). Diskretion und Belastbarkeit werden vorausgesetzt. Engagement, Sorgfalt und ein freundliches Auftreten runden Ihr Profil ab.
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