Teamassistenz (m/w/d)
04.12.2024
Universität Bayreuth
Bayreuth
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04.12.2024, Universität Bayreuth
Bayreuth
Teamassistenz (m/w/d)
Aufgaben:
Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z. B. Telefon, Ablage, Weiterleitung und Verteilung der eingehenden Post, Büromaterialbestellungen)
Administrative und organisatorische Unterstützung bei der Lehre und Projekten (z. B. Prüfungs- und Vorlesungsplanung, Projektcontrolling)
Budgetkontrolle und -verwaltung des Lehrstuhls
Organisation von Dienstreisen inkl. Reisekostenabrechnungen
Zusammenarbeit mit der Fakultäts- und Universitätsverwaltung (Raumvergabe, Haushalt, Personalangelegenheiten, Beschaffung)
Erledigung der Korrespondenz und Terminplanungen; Vor- und Nachbereitung von Terminen (z. B. Protokollführung, Raumreservierungen)
Inhaltliche Pflege und Aktualisierung der Lehrstuhlwebsite (mit dem CMS der Universität)
Qualifikationen:
Erfolgreich abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung und idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
Berufserfahrung im Hochschulbereich oder in der Verwaltung ist wünschenswert
Versierter Umgang mit gängigen Office-Programmen und Internetanwendungen
Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse wünschenswert
Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Eigeninitiative
Organisationsgeschick, selbstständige Arbeitsweise, soziale Kompetenz und Teamfähigkeit
Serviceorientierte und verlässliche Kommunikation und Zusammenarbeit mit allen Bereichen der Universität sowie außeruniversitären Industriepartnern
Standorte