Office Managerin | Bürokauffrau (m|w|d)
16.10.2024
Triconnect Consulting GmbH Düsseldorf
Düsseldorf (DE)
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Triconnect Consulting GmbH Düsseldorf
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Office Managerin | Bürokauffrau (m|w|d)
Triconnect Consulting GmbH Düsseldorf
Düsseldorf (DE)
Aktualität: 16.10.2024
Anzeigeninhalt:
16.10.2024, Triconnect Consulting GmbH Düsseldorf
Düsseldorf (DE)
Office Managerin | Bürokauffrau (m|w|d)
Aufgaben:
- Büroorganisation
- Telefonzentrale, Empfang
- Prüfung von Rechnungen und Verträgen
- Kreditkartenabrechnung
- Mahnwesen, vorbereitende Buchhaltung
- Buchung von Flügen, Hotels und Autos
- Organisation der Telefonanlage
- Ansprechpartner bei EDV- Problemen
- Bestellung von Büromaterialien
- Vertragsmanagement
- Fuhrparkmanagement
- Versicherung der PKWs verwalten
- Abwicklung von Versicherungsschäden sowie die Abwicklung von Rückgaben mit dem Autohaus und der Leasinggesellschaft
- Protokolle erstellen und versenden
- Mitarbeiter On- und Offboarding
- Steuerung und Beratung bei Vertrags- und Gehaltsverhandlungen
- Terminmanagement und Koordination aller Gespräche bei unserem Kunden
- Tipps und Tricks für das perfekte Vorstellungsgespräch
- Auf Wunsch die Begleitung zum Vorstellungsgespräch
Qualifikationen:
Organisation ist für Sie das A&O? Sie zeichnen sich durch Ihre empathische, zuverlässige Art und Ihre ausgeprägte Teamfähigkeit aus? Außerdem bewahren Sie auch in einem vielfältigen Aufgabengebiet den Überblick?
Dann haben wir die passende Herausforderung für Sie!Im Auftrag unseres Kunden, einem IT-Unternehmen am Standort Ratingen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännisch-administrativen Bereich
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit dem MS-Office Paket
- Schnelle Auffassungsgabe, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent, Teamplayer und Spaß an der Arbeit
- Sehr ausgeprägtes Organisationsgeschick und Hands-on-Mentalität
Standorte