Empfangs- und Office-Manager (m/w/d)
24.10.2024
Aschert & Bohrmann GmbH
Düsseldorf (DE)
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Empfangs- und Office-Manager (m/w/d)
Aschert & Bohrmann GmbH
Düsseldorf (DE)
Aktualität: 24.10.2024
Anzeigeninhalt:
24.10.2024, Aschert & Bohrmann GmbH
Düsseldorf (DE)
Empfangs- und Office-Manager (m/w/d)
Aufgaben:
- Empfang und Betreuung von Besuchern sowie die Koordination von Terminen und Besprechungen
- Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post, E-Mails und Telefonate
- Verwaltung von Büromaterialien und Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen
- Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Datenbanken
- Erstellung von Berichten, Präsentationen und Protokollen
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und anderen Abteilungen
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Empfangs- oder Office-Management
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
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