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Office Manager (m/w/d)
Page Personnel Deutschland GmbH
Düsseldorf (DE)
Aktualität: 11.05.2024
Anzeigeninhalt:
11.05.2024, Page Personnel Deutschland GmbH
Düsseldorf (DE)
Office Manager (m/w/d)
Aufgaben:
Du bist verantwortlich für alle anfallenden Büro- und Verwaltungstätigkeiten
Du koordinierst das Facility Management
Du übernimmst eigene Projekte wie z.B. Fuhrpark- und Versicherungsmanagement, Einführung Dokumentenmanagementsystem, Aufbau Intranet etc.
Du verantwortest das Bestellwesen für Büroartikel, Arbeitskleidung und Verbrauchsmaterialien
Die Begrüßung und Bewirtung von Geschäftspartnern, Kunden und Gästen liegt dir - denn Du hast immer und für jeden ein Lächeln übrig
Du verantwortest mit deinem Front Office Team auch die Telefonzentrale
Du trägst die Verantwortung für das allgemeine E-Mail-Postfach sowie auch den Postein- und ausgang
Qualifikationen:
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Bereich Office Management bringst Du idealerweise mit
Du besitzt ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeiten
Die stetige Entwicklung des Unternehmens aktiv mitzugestalten, Ideen einzubringen und diese umzusetzen ist für Dich ein leichtes Spiel
Deutsch fließend in Wort und Schrift und vor Englisch rennst Du auch nicht weg
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