Office Manager (m/w/d)

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a-team Zeitarbeit und Personalmanagement GmbH

Frankfurt am Main (DE)

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Office Manager (m/w/d)

a-team Zeitarbeit und Personalmanagement GmbH

Frankfurt am Main (DE)

Aktualität: 31.12.2024

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31.12.2024, a-team Zeitarbeit und Personalmanagement GmbH

Frankfurt am Main (DE)

Office Manager (m/w/d)

Aufgaben:

Du verwaltest den Bürobetrieb und stellst die Effizienz der Büroabläufe sicher
Du koordinierst Termine und organisierst Meetings für das Management
Du übernimmst die Verantwortung für die buchhalterischen Aufgaben, einschließlich der Rechnungsstellung und der Überwachung der Zahlungseingänge
Du pflegst Beziehungen zu Lieferanten und Dienstleistern
Du implementierst und überwachst Bürostandards und -prozesse, um die Produktivität zu steigern

Qualifikationen:

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. zur Sekretärin (m/w/d), zur Fremdsprachenkorrespondentin (m/w/d), zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder ein Studium mit Schwerpunkt Büromanagement, Office Management, Kommunikationswissenschaften
Du hast mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer Assistenzrolle
Du bringst hervorragende organisatorische Fähigkeiten mit und beherrschst Multitasking in einem schnelllebigen Umfeld
Du verfügst über professionelle Kommunikationsfähigkeiten und trittst souverän auf
Du gehst versiert mit allen gängigen Office-Anwendungen um und zeigst eine hohe technische Affinität
Du sprichst verhandlungssicheres Englisch und idealerweise auch eine weitere Fremdsprache

Wir bieten:

Ein Jahresgehalt bis 60.000 EUR, abhängig von deiner Erfahrung
Zentrale Rolle in einem etablierten Finanzunternehmen mit direktem Einfluss auf den Geschäftserfolg
Professionelles Arbeitsumfeld mit neuester Technologie
Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
Zusätzliche Sozialleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und private Gesundheitsvorsorge

Unser Kontakt:

Thomas Drews HR Manager Tel.: + 49 (0)69 - 920 390 63 E-Mail: t.drews@ateam-frankfurt.de

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