Teamassistenz / Office Manager (gn)
19.12.2024
3D.aero GmbH
Hamburg (DE)
Weitere passende Anzeigen:
Passende Jobs zu Ihrer Suche ...
... immer aktuell und kostenlos per E-Mail.
Sie können den Suchauftrag jederzeit abbestellen.
Es gilt unsere Datenschutzerklärung. Sie erhalten passende Angebote per E-Mail. Sie können sich jederzeit wieder kostenlos abmelden.
Informationen zur Anzeige:
Teamassistenz / Office Manager (gn)
3D.aero GmbH
Hamburg (DE)
Aktualität: 19.12.2024
Anzeigeninhalt:
19.12.2024, 3D.aero GmbH
Hamburg (DE)
Teamassistenz / Office Manager (gn)
Über uns:
Die 3D.aero GmbH ist ein Tech-Unternehmen aus Hamburg mit etwa 45 Mitarbeitern. Wir entwickeln kundenspezifische Automatisierungslösungen für die Flugzeugproduktion und andere Industriebereiche. Dabei nutzen wir optische Sensorik und moderne Industrieroboter zusammen mit KI-basierter Datenverarbeitung, um maßgeschneiderte Systeme für unsere Kunden zu entwickeln.
Aufgaben:
- In dieser Vakanz kombinierst Du mehrere Verantwortungsbereiche, die Dir eine abwechslungsreiche Tätigkeit und die Möglichkeit bieten, Dich in folgende Themenfeldern einzubringen:
- Fuhrparkmanagement: Du übernimmst die Verwaltung unseres Fuhrparks - von der Auswahl und dem Abschluss neuer Leasingverträge bis hin zur Organisation der Instandhaltung und Wartung unserer Fahrzeuge.
- Event- und Reisekoordination: Ob Meetings, Geschäftsreisen oder interne Veranstaltungen - Du planst, koordinierst und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft.
- Buchhaltungsassistenz: Du unterstützt unsere vorbereitende Buchhaltung, indem Du Eingangsrechnungen prüfst, Zahlungseingänge kontrollierst und weitere administrative Finanzaufgaben zuverlässig übernimmst.
- Versicherungsmanagement: Verträge im Blick, Kommunikation im Griff: Du verwaltest unsere Versicherungen, behältst Fristen im Auge und stehst in Kontakt mit unseren Versicherern.
- Office Management: Du bist Dreh- und Angelpunkt für die Organisation und Koordination der täglichen Abläufe im Büro. Dein Einsatz sorgt für Struktur, Effizienz und eine angenehme Arbeitsatmosphäre.
Qualifikationen:
- Erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen Berufsausbildung oder eines vergleichbaren Studiums
- Einschlägige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Eine sehr sorgfältige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Versierter Umgang mit MS-Office-Programmen
- Hohe Dienstleistungs- und Kundenorientierung sowie Organisationsgeschick
- Professionelles Auftreten und Zuverlässigkeit sind für dich eine Selbstverständlichkeit
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Wir bieten:
- Eine attraktive und vielseitige Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung sowie einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
- Viele Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem unterstützenden und respektvollen Umfeld
- Bezuschussung des Tickets für den öffentlichen Nahverkehr (Deutschlandticket) sowie Firmenparkplätze
- Zuschuss zu Kita-Gebühren
- Kostenlose Getränke: Wasser- und Kaffeeflatrate sowie ein diverses Angebot an Soft- und Erfrischungsgetränken
- 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Unser Kontakt:
Diese Vakanz passt nicht ganz zu Deinen Vorstellungen, Du hast Fragen oder erfüllst das Anforderungsprofil vielleicht nicht zu 100 Prozent? Dann schreibe eine Mail an hr@3d-aero.com (https://mailto:hr@3d-aero.como) oder buche direkt ein kurzes Telefongespräch mit unserer HR-Abteilung unter https://3d-aero.com/career/ (https://3d-aero.com/career/) . Deine Ansprechpartner sind Nadine Setzer und Dr. Tobias Kötter.
Standorte