Assistenz / Office Manager (m/w/d)

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SimpleXX GmbH

Hamburg (DE)

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Assistenz / Office Manager (m/w/d)

SimpleXX GmbH

Hamburg (DE)

Aktualität: 03.01.2025

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03.01.2025, SimpleXX GmbH

Hamburg (DE)

Assistenz / Office Manager (m/w/d)

Aufgaben:

Terminplanung, Organisation von Meetings und Unterstützung bei der täglichen Korrespondenz der Geschäftsführung
Übernahme des Office Managements, inklusive Posteingang und -verteilung, Telefonzentrale und Beschaffung von Büromaterial
Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und erste Anlaufstelle für Mitarbeiteranfragen
Erstellung und Verwaltung von Angeboten und Auftragsunterlagen
Archivierung und Verwaltung von Kundenverträgen und -daten sowie Pflege der Kunden- und Mitarbeiterdatenbank

Qualifikationen:

geschlossene kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung als Assistenz, idealerweise in einem gewerblich-technischen Umfeld
Verständnis für die Anforderungen und Abläufe im gewerblich-technischen Bereich
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Gute Kommunikationsfähigkeit
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Teamfähigkeit

Wir bieten:

Übertarifliche Vergütung mit attraktiven Zuschlägen und Zulagen vom ersten Tag an
Weihnachts- und Urlaubsgeld
Generell eine 40-Stunden-Woche und ein Arbeitszeitkonto zur freien Verfügung (Kombinierung zwischen Freizeitausgleich oder Auszahlung für geleistete Mehrarbeit)
Erfolgreiche Mitarbeiterempfehlungen werden extra vergütet (Vermittlungsprämie)
Arbeitgeberzuschuss für vermögenswirksame Leistungen optional

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