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Office Manager (m/w/d)
a-team Zeitarbeit und Personalmanagement GmbH
Frankfurt am Main (DE)
Aktualität: 31.12.2024
Anzeigeninhalt:
31.12.2024, a-team Zeitarbeit und Personalmanagement GmbH
Frankfurt am Main (DE)
Office Manager (m/w/d)
Aufgaben:
- Du verwaltest den Bürobetrieb und stellst die Effizienz der Büroabläufe sicher
- Du koordinierst Termine und organisierst Meetings für das Management
- Du übernimmst die Verantwortung für die buchhalterischen Aufgaben, einschließlich der Rechnungsstellung und der Überwachung der Zahlungseingänge
- Du pflegst Beziehungen zu Lieferanten und Dienstleistern
- Du implementierst und überwachst Bürostandards und -prozesse, um die Produktivität zu steigern
Qualifikationen:
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. zur Sekretärin (m/w/d), zur Fremdsprachenkorrespondentin (m/w/d), zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder ein Studium mit Schwerpunkt Büromanagement, Office Management, Kommunikationswissenschaften
- Du hast mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer Assistenzrolle
- Du bringst hervorragende organisatorische Fähigkeiten mit und beherrschst Multitasking in einem schnelllebigen Umfeld
- Du verfügst über professionelle Kommunikationsfähigkeiten und trittst souverän auf
- Du gehst versiert mit allen gängigen Office-Anwendungen um und zeigst eine hohe technische Affinität
- Du sprichst verhandlungssicheres Englisch und idealerweise auch eine weitere Fremdsprache
Wir bieten:
- Ein Jahresgehalt bis 60.000 EUR, abhängig von deiner Erfahrung
- Zentrale Rolle in einem etablierten Finanzunternehmen mit direktem Einfluss auf den Geschäftserfolg
- Professionelles Arbeitsumfeld mit neuester Technologie
- Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
- Zusätzliche Sozialleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und private Gesundheitsvorsorge
Unser Kontakt:
Thomas Drews
HR Manager
Tel.: + 49 (0)69 - 920 390 63
E-Mail: t.drews@ateam-frankfurt.de
Standorte
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