Office Manager (m/w/d)
12.12.2024
Aschert & Bohrmann GmbH
Köln (DE)
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Office Manager (m/w/d)
Aschert & Bohrmann GmbH
Köln (DE)
Aktualität: 12.12.2024
Anzeigeninhalt:
12.12.2024, Aschert & Bohrmann GmbH
Köln (DE)
Office Manager (m/w/d)
Aufgaben:
- Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Office Manager (m/w/d) am Standort Köln.
- Ihre Aufgaben
- - Organisation und Verwaltung des Büroalltags, einschließlich Terminkoordination, Bürobedarf und Dokumentenmanagement - Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben - Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Präsentationen und Berichten - Allgemeine Korrespondenz in Deutsch und Englisch, einschließlich Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern - Mitarbeit an digitalen Projekten und Prozessen, um die Effizienz des Büros zu steigern - Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Reisen
- Ihr Profil
- - Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium, idealerweise mit Bezug zu Büromanagement, Verwaltung oder Organisation - Erste Erfahrungen im Office Management oder einer ähnlichen Position sind wünschenswert - Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Digital affine Persönlichkeit mit sicherem Umgang mit MS Office und digitalen Tools - Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Diskretion - Freundliches, serviceorientiertes Auftreten mit einer Hands-on-Mentalität
- Das bieten wir
- - Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit direkter Unterstützung der Geschäftsführung - Die Möglichkeit, Erfahrungen zu sammeln und sich schnell weiterzuentwickeln - Ein modernes und dynamisches Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen - Flache Hierarchien und ein motiviertes Team
- Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
- Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 338128 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: recruiting@aschert-bohrmann.de (https://mailto:recruiting@aschert-bohrmann.de)
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