Office Manager (m/w/d)
08.12.2024
Hays Professional Solutions GmbH Standort Stuttgart
Kronberg im Taunus (DE)
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Office Manager (m/w/d)
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Aktualität: 08.12.2024
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08.12.2024, Hays Professional Solutions GmbH Standort Stuttgart
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Office Manager (m/w/d)
Über uns:
Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Talenten spannende Aufgaben und attraktive Positionen. Ob in einem internationalen Konzern oder bei einem regionalen marktführenden Unternehmen: Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihrer Erfahrung. Mit uns finden Sie das passende Umfeld - und das völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.
Aufgaben:
- Empfang, Begrüßung und Begleitung von Kunden
- Ansprechperson für Kundenanfragen bei internen Veranstaltungen
- Planung und Verwaltung der Besprechungsabläufe nach Kundenbedürfnissen
- Koordinierung und Unterstützung bei der Zuteilung von Besprechungsräumen
- Sicherstellen der korrekten Einrichtung und Sauberkeit der Besprechungsräume
- Hauptansprechpartner für Videokonferenzanfragen und -buchungen.
- Neben klassischen Empfangstätigkeiten engagieren Sie sich in der Büro- und Hausorganisation z.B. Koordination der Hausmeister- und Handwerkerdienste, Koordination der Reinigungs- und Catering Dienste und der Umsetzung von Arbeitsschutz- und Sicherheitsmaßnahmen
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung
- Fundierte Berufserfahrung in vergleichbarer Position, Hotellerie, Empfang oder Assistenz
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
- Weitere Fremdsprachen (von Vorteil)
- Hohes Maß an Kommunikationsstärke und Serviceorientierung erforderlich
Wir bieten:
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Durch Ihre Kandidatur über Hays sind Sie Teil einer kleinen, passgenauen Auswahl, die dem Kunden für diese Position präsentiert wird
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche
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