Office Manager (w/m/d)
30.11.2024
Wardow GmbH Potsdam
Potsdam (DE)
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Office Manager (w/m/d)
Wardow GmbH Potsdam
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Aktualität: 30.11.2024
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30.11.2024, Wardow GmbH Potsdam
Potsdam (DE)
Office Manager (w/m/d)
Über uns:
WARDOW ist der führende Online-Spezialist für hochwertige Taschen, Reisegepäck und Accessoires im Premiumsegment mit einer klaren Mission: Wir möchten Menschen mit stilvollen, funktionalen und exklusiven Produkten begeistern.
Auf diesem Weg haben wir bereits viel erreicht: Mit über 20.000 Artikeln von mehr als 130 Marken ist unser Onlineshop in 11 Ländern aktiv. Unsere Werte - Qualität, Gemeinschaft und Kundenorientierung, verbinden uns dabei. Unsere Vision und unsere Ziele bei WARDOW sind groß und dafür brauchen wir DICH.
Aufgaben:
- Du behältst den Überblick zwischen unseren Teams am Standort Potsdam, übernimmst vielfältige administrative Themen und stellst ein reibungsloses Tagesgeschäft sicher.
- Dabei unterstützt du unter anderem im Projektmanagement, führst Bestellungen für das Office durch und kümmerst dich um Themen rund um das Gebäudemanagement.
- Du kommunizierst mit externen Dienstleistern, sogst für einen professionellen Empfang unserer Gäste und unterstützt bei der Planung von Meetings.
- Bring dich mit ein: Du füllst unser neues Office am Jungfernsee mit Leben, organisierst coole Events und hast dabei unsere Unternehmenskultur immer im Blick.
Qualifikationen:
- Qualifikation: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
- Know-how: sehr gute MS Office-Kenntnisse sowie Berufserfahrung in der Planung und Umsetzung von komplexen Projekten in einer dynamischen Umgebung
- Persönlichkeit und Arbeitsweise: ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Engagement und Flexibilität
- Sprache: Deutschkenntnisse auf sehr gutem Niveau und gute Englischkenntnisse
Wir bieten:
- Unser wichtigster Wert ist Gemeinschaft: Durch unsere Duz-Kultur, ein auf dich zugeschnittenes Onboarding und einen umfangreichen Performance & Feedback-Prozess wirst du an keiner Stelle allein gelassen.
- Dabei sind wir überwiegend im Office: Mit unseren Gleitzeiten bist du flexibel und bekommst auch deine privaten Termine unter einen Hut.
- Unser Wachstum ermöglicht dir vielfältige Karriereperspektiven mit persönlichen sowie fachlichen Weiterbildungsmöglichkeiten und durch unsere starke abteilungsübergreifende Zusammenarbeit erhältst du Einblicke über den Tellerrand hinaus.
- In unserem neuen Office direkt am Jungfernsee erwarten dich verschiedene moderne Arbeitsbereiche, während unsere gemütliche Dachterrasse, die Coffee-Points, unsere Gaming Area mit Kickertisch, Playstation und Tischtennis für Ausgleich sorgen - egal ob Teamevents oder After-Work-Grillen, bei uns ist immer etwas los.
- Wir halten uns gemeinsam fit durch z.B. Angebote in unserem hauseigenen Gym, Yogakurse, eine Laufgruppe, freie Getränke sowie täglich frisches Obst und eine Müslibar für einen gesunden Start in den Tag.
- Was gibt es noch? Tiefgaragenplätze, Fahrradstellflächen, Fahrtkostenzuschüsse, 40% Mitarbeiterrabatt, Sprachkurse, betriebliche Altersvorsorge etc.
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