Office Manager (m/w/d) in Teilzeit ID 10-24-015
30.10.2024
ARBEIT UND MEHR GmbH
Hamburg (DE)
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Office Manager (m/w/d) in Teilzeit ID 10-24-015
ARBEIT UND MEHR GmbH
Hamburg (DE)
Aktualität: 30.10.2024
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30.10.2024, ARBEIT UND MEHR GmbH
Hamburg (DE)
Office Manager (m/w/d) in Teilzeit ID 10-24-015
Aufgaben:
- Erledigung von Abrechnungsaufgaben und Sicherstellung der termingerechten Rechnungsbearbeitung
- Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial, Organisation der Zutrittskontrolle
- Zusammenarbeit mit der Security und dem Facility Management sowie Vertretung des FM
- Terminkoordination mit externen Gewerken (Handwerker, Hausmeister, Reinigung) und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
- Betreuung der Arbeitssicherheit und erster Kontakt für Themen wie: Ersthelfer, Brandschutz und Betriebsarzt,
- Koordination der Mitarbeitenden-Schulungen
- Betreuung und Mithilfe bei der Bewirtung von internen und externen Kundenterminen sowie Ausstattung von Besprechungsräumen (nur in Ausnahmefällen)
Qualifikationen:
Sie sorgen gerne dafür, dass im Unternehmen alles läuft und stehen immer mit Rat und Tat zur Seite? Als erste Ansprechperson wissen Sie immer Bescheid - egal ob es um Fragen nach Büromaterial, Handwerker, Arbeitssicherheit oder auch die Abrechnung geht - Sie lieben es, mit vielen Bällen gleichzeitig zu jonglieren? Perfekt, dann sollten wir uns kennenlernen. Für unseren international ausgerichteten Kunden, mit Sitz in der schönen HafenCity, suchen wir ab sofort und in Teilzeit (30 h) einen Office Manager (m/w/d) als Elternzeitvertretung.
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Office Management sowie Kenntnisse im Standortmanagement
- Gute Microsoft-Office-Kenntnisse
- Selbständige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative
- Professionelles, freundliches und kundenorientiertes Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie Kommunikationsstärke
Standorte