Mitarbeiter (w/m/d) für das Energiekompetenzzentrum mit 50% der tariflichen Arbeitszeit (19,5 Std.)
09.10.2024
Kreisausschuss des Main-Taunus-Kreises
Hofheim am Taunus (DE)
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Hofheim am Taunus (DE)
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Mitarbeiter (w/m/d) für das Energiekompetenzzentrum mit 50% der tariflichen Arbeitszeit (19,5 Std.)
Kreisausschuss des Main-Taunus-Kreises
Hofheim am Taunus (DE)
Aktualität: 09.10.2024
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09.10.2024, Kreisausschuss des Main-Taunus-Kreises
Hofheim am Taunus (DE)
Mitarbeiter (w/m/d) für das Energiekompetenzzentrum mit 50% der tariflichen Arbeitszeit (19,5 Std.)
Aufgaben:
- Sie sind für allgemeine Sekretariatsaufgaben, z.B. Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit, Koordination des E-Mail-Posteingangs, Terminkoordination, Schreibarbeiten, Aktenführung und Archivierung
- Sie erstellen Kassenanordnungen
- Sie führen Listen zur Kontrolle der Einhaltung von Produktzielen
- Sie sind für die Organisation und Durchführung von Veranstaltungen verantwortlich
- Sie beraten bei telefonischen und persönlichen Anfragen
Qualifikationen:
- Eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung
- Erfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich ist wünschenswert
- Strukturiertes Arbeiten, Organisations- und Planungsfähigkeit
- Flexibilität und ein gutes schriftliches Ausdrucksvermögen
- Serviceorientierung und Verantwortungsbewusstsein
- Sicherer Umgang mit der MS-Office-Standardsoftware
- Sie können strukturiert, qualitätsorientiert und eigenständig arbeiten
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse und ein gutes mündliches als auch schriftliches Ausdruckvermögen
- Sie haben ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und sind engagiert, verfügen über Eigeninitiative, Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
- Sie besitzen freundliche Umgangsformen, ein hohes Maß an Serviceorientierung und können sich flexibel auf sich ändernde Umstände einstellen
- Sie geben Informationen zeitnah, transparent und verständlich weiter und sind bereit, sich in neue Strukturen einzugliedern
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