Mitarbeiter (m/w/d) für das Ressort Ausbildung/Verträge
20.11.2024
Landeszahnärztekammer Sachsen Geschäftsstelle
Dresden (DE)
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Mitarbeiter (m/w/d) für das Ressort Ausbildung/Verträge
Landeszahnärztekammer Sachsen Geschäftsstelle
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Aktualität: 20.11.2024
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20.11.2024, Landeszahnärztekammer Sachsen Geschäftsstelle
Dresden (DE)
Mitarbeiter (m/w/d) für das Ressort Ausbildung/Verträge
Aufgaben:
- Sie sind für die Bearbeitung und Organisation der Ausbildungsunterlagen, die Registrierung und das Führen der Auszubildendenkartei und die Datenpflege zuständig.
- Dazu zählen auch die Organisation der Prüfungen sowie die Bearbeitung von Kündigungen im Ausbildungsprozess.
- Sie bearbeiten Kündigungen, Aufhebungsverträge und Ausbildungsfortsetzungen.
- Sie korrigieren Prüfungen und stellen Prüfungsaufgaben zusammen und arbeiten sich in ausbildungsrelevante Gesetze ein.
- Sie beaufsichtigen die Abschlussprüfungen, archivieren Prüfungsunterlagen und stehen als Ansprechpartner für die Ausbildungspartner (Agentur für Arbeit, Berufsschulen, Auszubildende und Ausbilder) zur Verfügung.
- Sie arbeiten eng mit der Buchhaltung zusammen und unterstützen diese beim Versand der Gebührenrechnungen, der Kontrolle der Gebühreneingänge und des Zahlungsverkehrs.
- Sie erstellen zu Stichtagen bzw. nach Bedarf Statistiken für die BZÄK, Verbände und öffentliche Stellen und pflegen entsprechende Portale.
Qualifikationen:
- Sie haben eine mindestens dreijährige Berufsausbildung als ZFA erfolgreich abgeschlossen oder eine vergleichbare Qualifizierung. Idealerweise haben Sie erste Erfahrungen in den Bereichen Ausbildung/berufliche Bildung, allgemein im Gesundheitswesen bzw. im verwaltungsrechtlichen Bereich sammeln können.
- Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office-Produkten (WORD, EXCEL) und aufgeschlossen für die Digitalisierung von Prozessen.
- Sie haben sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
- Sie verfügen über eine sehr gute Kommunikations- und Präsentationsstärke, arbeiten dienstleistungsorientiert, treten selbstsicher sowie verbindlich auf und haben gute Umgangsformen bei der Kommunikation mit Praxen.
- Sie arbeiten qualitätsbewusst und strukturiert mit Ihren Kollegen zusammen, sind teamfähig und kollegial.
- Sie gehen bei der Durchführung Ihrer Aufgaben eigenverantwortlich sowie zielorientiert vor und besitzen ein hohes Maß an Selbstorganisation.
- Sie sind belastbar, flexibel und besitzen eine hohe Einsatzbereitschaft.
- Sie sind bereit an Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen teilzunehmen.
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