Informationen zur Anzeige:
Mitarbeiter:in Travel Management Reisekostenabrechnung (m/w/d)
CISPA - Helmholtz-Zentrum für Informationssicherheit gGmbH
Saarbrücken (DE)
Aktualität: 05.07.2024
Anzeigeninhalt:
05.07.2024, CISPA - Helmholtz-Zentrum für Informationssicherheit gGmbH
Saarbrücken (DE)
Mitarbeiter:in Travel Management Reisekostenabrechnung (m/w/d)
Aufgaben:
- Beratung der Dienstreisenden in allen reisekostenrechtlichen Fragestellungen gemäß Bundesreisekostengesetz (BRKG), insbesondere bezüglich komplexer internationaler Reisevorgänge unserer wissenschaftlichen Mitarbeitenden
- Prüfen der Reisekostenabrechnungsanträge hinsichtlich Vollständigkeit, Plausibilität und Richtigkeit nach dem Bundesreisekostengesetz (BRKG) und der Auslandsreisekostenverordnung (ARV)
- Eigenständige Ermittlung und Festsetzung der zu erstattenden Kosten
- Fertigen der Reisekostenabrechnungen
- Mitarbeit bei der Optimierung und Implementierung neuer Prozesse
- Unterstützung bei der Projektarbeit im Rahmen der Einführung neuer Systeme
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Berufsausbildung im verwaltenden Bereich oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Kenntnisse im Bundesreisekostengesetz und der Auslandsreisekostenverordnung. Falls Sie diese Kenntnisse noch nicht besitzen, sind Sie motiviert, sich diese im Rahmen Ihrer Tätigkeit anzueignen
- Teamgeist, eine hohe Genauigkeit und Zuverlässigkeit, eine eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit unterschiedliche Interessenlagen zu berücksichtigen
- Routinierter Umgang mit den MS-Office Produkten
- Sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache, gutes Schulenglisch und die Bereitschaft die Englischkenntnisse zu erweitern
- Erfahrung im Bereich Prozess- und Projektmanagement wünschenswert
Standorte