2024-245-QuatraCare Office Management
21.08.2024
Stiftung Berufliche Bildung
Hamburg (DE)
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Stiftung Berufliche Bildung
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Aktualität: 21.08.2024
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21.08.2024, Stiftung Berufliche Bildung
Hamburg (DE)
2024-245-QuatraCare Office Management
Aufgaben:
- Intensive Kundenberatung sowie Betreuung von Gästen und Teilnehmenden Korrespondenz und Kommunikation in deutscher Sprache
- Vernetzung und Abstimmung mit in- und externen Kooperationspartnern
- Ansprechpartner: in und Schnittstelle zu Kunden und Mitarbeiter: innen
- Qualitätssicherung
- Vorbereitung von Veranstaltungen (Terminabstimmungen, Einladungen, Räumlichkeiten) mit Protokollführung
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
- Mitarbeit bei der Durchführung von Akquise- und Öffentlichkeitsaufgaben
- Projektplanung im Rahmen der Organisation inkl. Umsetzungs- und Ressourcenplanung mit den für die Durchführung verantwortlichen Leitungskräften
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung (gerne kaufmännische Ausbildung oder Verwaltungsangestellte)
- Erfahrungen mit EDV- Programmen wie MS Office (Excel, Word, Outlook) und Datenbanken sind dringend erforderlich
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr hohe Beratungskompetenz sowie Kunden- und Dienstleistungsorientierung
- Strukturierte Arbeitsweise sowie sehr gute Deutschkenntnisse
- Kommunikatives Geschick und freundliches Auftreten am Kunden
- Hohe Begeisterungsfähigkeit sowie Team- und Sozialkompetenz
- Gerne Erfahrung im Besucher- und Meeting Management sowie in der Planung von kleineren Veranstaltungen
- Flexibilität und Diskretion runden Ihr Profil ab
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