Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d)
02.07.2024
Hochschule für Technik und Wirtschaft Dresden
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Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d)
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Aktualität: 02.07.2024
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02.07.2024, Hochschule für Technik und Wirtschaft Dresden
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Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
Sie unterstützen die Mitarbeiter*innen der Zentralen Projektadministration bei der Bewirtschaftung von öffentlich geförderten Drittmittelprojekten und bei der Optimierung der damit verbundenen Prozesse und Abläufe.
Erledigung allgemeiner Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
Einholen von Informationen und Zusammenstellung von Unterlagen für Dienstreisen, Hilfskraftverträge, Beschaffungen und Inventarisierungen
Budgetüberwachung, Prüfen von Rechnungen und Vorbereitung von Auszahlungsanordnungen nach entsprechender Kontierung
Pflege von Beleglisten, Kopieren von Unterlagen und Rechnungen für Prüfungen
Archivierung von Akten und Organisation von Büromaterial
Raumplanung für Projekt-Meetings
Koordinatorin Zentrale Projektadministration
Das bringen Sie mit:
Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltenden Bereich
Berufserfahrung im Bereich der Hochschulorganisation vorteilhaft
Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
Freude am Umgang mit Zahlen und Abrechnungen
Teamfähigkeit, Kunden- und Serviceorientiertes Auftreten
Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, anwendungsbreite Englischkenntnisse von Vorteil
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