Projekt-/Teamassistenz (m/w/d)
25.06.2024
Umweltanalytik Saalfeld GmbH
Leutenberg, Thüringen (DE)
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Umweltanalytik Saalfeld GmbH
Leutenberg, Thüringen (DE)
Aktualität: 25.06.2024
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25.06.2024, Umweltanalytik Saalfeld GmbH
Leutenberg, Thüringen (DE)
Projekt-/Teamassistenz (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
Sie übernehmen selbstständig die Organisation und Verwaltung von administrativen Arbeiten in unserem Unternehmen. Des Weiteren sind Sie für die Vor- und Nachbereitung von Projekten sowie die redaktionelle Bearbeitung von Messberichten und administrativen Dokumenten verantwortlich:
· Enge Zusammenarbeit mit Messtechnikern und Geschäftsleitung
· Redaktionelle Vorbereitung von Angeboten sowie Berichten inklusive der zugehörigen Qualitätssicherung für eine reibungslose Projektabwicklung
· Kundenkontakt per Telefon und E-Mail als kompetenter Ansprechpartner sowie Schnittstelle zu den Projektverantwortlichen
· Unterstützung der Kollegen bei der Termin- und Reiseplanung
· Vorbereitung der Buchhaltung als Grundlage für einen erfolgreichen Projektabschluss
Das bringen Sie mit:
Sie sollten über eine abgeschlossene administrative/kaufmännische Berufsausbildung, z. B. im Büromanagement, oder ein Studium im Bereich Wirtschafts- oder Naturwissenschaften bzw. vergleichbare Qualifikationen verfügen.
Wünschenswert sind Berufserfahrungen im oben beschriebenen Bereich, aber auch Berufs- und Quereinsteiger sind bei uns willkommen. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich. Zudem sollten Sie über fundierte Kenntnisse und einen sicheren Umgang mit MS Office verfügen.
Ein Führerschein der Klasse B wäre wünschenswert.
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