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Arbeitsassistenz (w/m/d) im Bereich Zentrale Bildungsdienstleistungen - befristet für 24 Monate
Bundesagentur für Arbeit Führungsakademie Lauf
Lauf an der Pegnitz (DE)
Aktualität: 27.06.2024
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27.06.2024, Bundesagentur für Arbeit Führungsakademie Lauf
Lauf an der Pegnitz (DE)
Arbeitsassistenz (w/m/d) im Bereich Zentrale Bildungsdienstleistungen - befristet für 24 Monate
Ihre Aufgaben:
Unterstützung bei administrativen Aufgaben, wie:
- Das Bearbeiten von Einzelfällen mit einfachem Schwierigkeitsgrad (z.B. Beantwortung einfacher Informationsanliegen, Abwicklung einfacher Buchungsvorgänge, Bearbeitung bzw. Aufbereitung von Korrespondenzen, standardisierten Berichten und sonstigem Schriftgut)
- Datenerfassung und Datenpflege, Durchführung von Auswertungen (z. B. Erstellen von Tabellen, statistische Erfassungen)
- Beschreiben von grafischen Oberflächen - Web-, Desktop- und mobilen Anwendungen
- Beschreiben von Grafiken, Diagrammen und Tabellen
Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben während der Durchführung von Trainings, wie:
- Beim Umgang mit Formularen und Listen
- Visuelle Unterstützung im Unterricht und bei Vorträgen
- Kundensteuerung, Betreuung von Besuchern und Gästen
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbares Profil
- Grundkenntnisse der Büroorganisation
- Gute Kenntnisse MS Office für die Formatierung und Gestaltung von Dokumenten, etc. (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Gute Orientierungsfähigkeit in Gebäuden und im öffentlichen Raum
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